Sekreter

SMART BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE GÜVENLİK ANONİM ŞİRKETİ

Smart Şirketler Grubu olarak İstanbul Kağıthane’de yer alan genel müdürlüğümüzde, ofis içi sekreterya süreçlerini yönetecek ve operasyon akışına destek verecek"Ofis Yönetimi Elemanı" olarak görevlendirmek üzere çalışma arkadaşları arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az Lise veya Üniversitelerin ilgili ön lisans/lisans bölümlerinden mezun,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Planlama, organizasyon, dosyalama ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş,
• MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin şekilde kullanabilen,
• Telefon, kargo, evrak ve misafir trafiğini güler yüzle yönetebilecek,
• Ön muhasebe temel bilgisine sahip ve tercihen mikro programını kullanabilen,
• Detaylara önem veren, takipçi ve sorumluluk sahibi.

İŞ TANIMI

• Şirket telefon, e-posta ve kargo/posta trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Ofis içi düzenin, araç-gereç ve kırtasiye ihtiyaçlarının takibi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların yürütülmesi,
• Gelen-giden evrakların kaydedilmesi ve arşivlenmesi,
• Satış siparişlerinin CRM programına açılması,
• Tahsilatların CRM programına işlenmesi,
• Mali işler departmanıyla koordineli çalışarak destek olunması,

ÇALIŞMA KOŞULLARI

• Çalışma Saatleri: Hafta içi [08:30 - 18:00]
• Lokasyon: [İstanbul - Kağıthane
• Maaş + Yemek + Yol