Yönetici Asistanı
İş İlanı Hakkında
Tat’lı Kariyer Yolculuğumuza Katılmak İster Misiniz?
1967 yılından bu yana, Türk mutfağının köklü lezzetlerini sofralarla buluşturan Tat Gıda, sadece üretim süreçlerinde değil, aynı zamanda insan kaynağıyla da büyümeye devam ediyor. 58 yıldır sektördeki liderliğimizi sürdürüyor, her geçen gün daha fazla kişiye kaliteli ve lezzetli ürünler sunuyoruz.
Yenilikçi şirket kültürümüzü benimseyen, değerlerimizi paylaşan, “Herkesi iyi ve sağlıklı gıdaya ulaştıracak dönüşüme öncülük etmek için varız” misyonumuz doğrultusunda pek çok farklı alandan mezun, kendini sürekli geliştirmiş ve yenilikçi bakış açılarıyla katkı sağlamaya hazır, geleceğin Tat'lıları ile tanışmaya sabırsızlanıyoruz.
Tat Gıda bünyesinde Mustafakemalpaşa lokasyonumuzda Yönetici Asistanı pozisyonu için bir ekip arkadaşı arıyoruz.
Takım Arkadaşımızdan Neler Bekliyoruz?
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,
- Tercihen İngilizce bilen,
- MS Office programlarına hakim,
- Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek, sorumluluk bilinci gelişmiş,
- Dosyalama, raporlama ve iş takibi konusunda tecrübeli,
- Diksiyonu düzgün
- Mustafakemalpaşa'da ikamet eden/edebilecek olan
Bu rolde sizi neler bekliyor?
- Kurum içi ve kurum dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimi zamanında gerçekleştirmek ve takip edilmesi,
- Bağlı olacağı üst düzey yöneticinin günlük iş planlarının yapılması ve takibi,
- İhtiyaç duyulan rapor ve sunumlar ile ilgili dokümantasyonun hazırlanmasında destek vermek
- Gerektiği durumlarda toplantı tutanaklarının hazırlanması ve paylaşılması
- Yöneticinin tüm iş sürecini (evrak kayıt, yazışma, telefon trafiğini vb.) etkin bir şekilde takip edilmesi,
- Randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını etkin bir şekilde planlamak, (toplantı salon organizasyonu, ulaşım, konaklama, kırtasiye ve servis hizmetini organize etmek),
- Yurtiçi/Yurtdışı seyahatlerde vize alımı, bilet, seyahat planı ve otel organizasyonlarının planlanması,
- Kuruluş misafirlerini ağırlamak ve ilgili organizasyonları gerçekleştirmek.
- Gelen /giden kargo & evrak teslim alınması ve ilgili kişilere teslim edilmesi
- Fabrika santral telefonuna gelen çağrıların ilgili birim ve kişilere aktarılması
- Yazıcı kartuş siparişi ve arıza kayıtlarının oluşturulması
- Kişi ve birimlerin gereksinimlerinin (arıza, ihtiyaç vb) ilgili kişilere aktarılarak giderilmesine destek olunması,
- Fabrika etkinlik organizasyonlarının (doğum günü vb.) yapılması
- Gelen giden evrakların numaralandırılıp takip edilmesi
- Yeni işbaşı yapan çalışanın masa&welcome kit organizasyonun yapılması
Aday Kriterleri
Şirket Hakkında
Tat Gıda, elli yılı aşan geçmişiyle, bu ülkenin toprağına, çiftçisine, işgücüne ve sanayicisine güvenin hikayesi, ülke ekonomisine, toplumsal hayatına katkı sağlama, en kaliteli ürünleri sunma tutkusu ile kalite yolculuğudur. Bugüne ve geleceğe ulaşan bir başarı hikayesi olan Tat Gıda’nın kurulduğu ilk günden bu yana en önemli sermayesi nitelikli insan kaynağıdır.
