warning
İlan yayından kaldırılmıştır
Ankara(Çankaya)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

Arşiv / Dokümantasyon

Arşiv / Dokümantasyon

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Departman

Arşiv / Dokümantasyon

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Ankara Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklerde "Arşivleme ve Dokümantasyon Sorumlusu" alınacaktır;
  • Tercihen üniversitelerin Kütüphanecilik, Bilgi / Belge Yönetimi, Arşiv veya Dokümantasyon bölümlerinden mezun,
  • Tercihen inşaat firmalarında arşivleme ve dokümantasyon alanında çalışmış olan,
  • Dosyalama ve düzenleme bilgisi olan,
  • En az orta seviyede İngilizce bilen,
  • MS-Office programlarına hakim,


İŞ TANIMI

  1. Gelen / Giden dokümanları incelemek ve kontrol etmek,
  2. Dokümanların referans numaralarını kontrol etmek ve DCS prosedürüne göre gerekli referans               numaralarını vermek,
  3. Dokümanların gerekli kayıt işlemlerini DCS prosedürüne göre yapmak ve muhafaza etmek,
  4. Dokümanların Birim Amirleri tarafından belirlenmiş olan dağıtım listesine göre şirket içi ve dışı dağıtılmasını sağlamak,
  5. DCS odalarında Gelen ve Giden dokümanları DCS prosedürlerine göre düzenli olarak yerleştirmek ve saklamak,
  6. Doküman dağıtım listesinde belirlenmiş görevlendirmelerin takibi ve Birim Amirlerine gerekli uyarıların yapılması,
  7. DCS aylık ve yıllık raporlarının oluşturulmasında Doküman Kontrol Uzmanlarına gerekli bilgileri sağlamak,
  8. Arşivlenmesi gereken dokümanları prosedüre uygun olarak arşivlenmesini sağlamak,
  9. Haberleşme fatura ve listelerinin takibini yapmak, ilgili birimlere iletmek,
  10. Sorumlu olduğu birimler için gelen tercüme faturalarını ayırt ve kontrol ederek, ilgili birimlerden gerekli imzaları aldıktan sonra Muhasebe Birimine faturaları iletmek, gerektiğinde ödemesini takip etmek,
  11. Sorumlu olduğu birimler için yurt içi ve yurt dışı kargo işlem ve faturalarını/ e- faturalarını  takip etmek ve ilgili birimlere iletmek,

Aday Kriterleri

En az 5 yıl tecrübeli
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Mezun)
Yapıldı, Muaf
B sınıfı

Arşiv Sorumlusu pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Arşiv Sorumlusu Arşiv Sorumlusu Maaşları Arşiv Sorumlusu Nasıl Olunur? Arşiv Sorumlusu Nedir? Arşiv Sorumlusu İş İlanları
Hakkımızda

Tefirom İnşaat Enerji San. ve Tic. A.Ş. TEFİROM GRUP 35 yılı aşkın süredir yurtiçinde ve yurtdışında sürdürdüğü yükselen başarı grafiğinde, öncelik ol

Şirket Sayfasına Git
Yan Haklar

Yemekhane.

Arşiv Sorumlusu pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Arşiv Sorumlusu Arşiv Sorumlusu Maaşları Arşiv Sorumlusu Nasıl Olunur? Arşiv Sorumlusu Nedir? Arşiv Sorumlusu İş İlanları