Daha iyi bir deneyim için uygulamada aç

İlan yayından kaldırılmıştır!
Ankara(Çankaya)
İlan yayından kaldırılmıştır!

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Departman

Arşiv / Dokümantasyon

Arşiv / Dokümantasyon

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Departman

Arşiv / Dokümantasyon

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirketimizin Ankara Merkez Ofisinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklerde "Arşivleme ve Dokümantasyon Sorumlusu" alınacaktır;

  • Tercihen üniversitelerin Kütüphanecilik, Bilgi / Belge Yönetimi, Arşiv veya Dokümantasyon bölümlerinden mezun,
  • Tercihen inşaat firmalarında arşivleme ve dokümantasyon alanında çalışmış olan,
  • Dosyalama ve düzenleme bilgisi olan,
  • En az orta seviyede İngilizce bilen,
  • MS-Office programlarına hakim,


İŞ TANIMI

  1. Gelen / Giden dokümanları incelemek ve kontrol etmek,
  2. Dokümanların referans numaralarını kontrol etmek ve DCS prosedürüne göre gerekli referans               numaralarını vermek,
  3. Dokümanların gerekli kayıt işlemlerini DCS prosedürüne göre yapmak ve muhafaza etmek,
  4. Dokümanların Birim Amirleri tarafından belirlenmiş olan dağıtım listesine göre şirket içi ve dışı dağıtılmasını sağlamak,
  5. DCS odalarında Gelen ve Giden dokümanları DCS prosedürlerine göre düzenli olarak yerleştirmek ve saklamak,
  6. Doküman dağıtım listesinde belirlenmiş görevlendirmelerin takibi ve Birim Amirlerine gerekli uyarıların yapılması,
  7. DCS aylık ve yıllık raporlarının oluşturulmasında Doküman Kontrol Uzmanlarına gerekli bilgileri sağlamak,
  8. Arşivlenmesi gereken dokümanları prosedüre uygun olarak arşivlenmesini sağlamak,
  9. Haberleşme fatura ve listelerinin takibini yapmak, ilgili birimlere iletmek,
  10. Sorumlu olduğu birimler için gelen tercüme faturalarını ayırt ve kontrol ederek, ilgili birimlerden gerekli imzaları aldıktan sonra Muhasebe Birimine faturaları iletmek, gerektiğinde ödemesini takip etmek,
  11. Sorumlu olduğu birimler için yurt içi ve yurt dışı kargo işlem ve faturalarını/ e- faturalarını  takip etmek ve ilgili birimlere iletmek,

Aday Kriterleri

En az 5 yıl tecrübeli
Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Mezun)
Yapıldı, Muaf
B sınıfı

Arşiv Sorumlusu pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Arşiv Sorumlusu Arşiv Sorumlusu Maaşları Arşiv Sorumlusu Nasıl Olunur? Arşiv Sorumlusu Nedir? Arşiv Sorumlusu İş İlanları
Hakkımızda

Tefirom İnşaat Enerji San. ve Tic. A.Ş. TEFİROM GRUP 35 yılı aşkın süredir yurtiçinde ve yurtdışında sürdürdüğü yükselen başarı grafiğinde, öncelik olarak belirlediği doğru, ciddi, pratik, kaliteli ve kalıcı hizmet sunumundan asla ödün vermemiş ve tüm faaliyet alanlarında daima zirveyi hedeflemiştir.Özellikle son yıllarda gösterdiği başarılı faaliyetler sonucu elde ettiği mükemmel yükselişin ve hızlı büyümenin sonucunda kurumsallaşmayı hedefleyip bu hedefle aile sıcaklığının yanı sıra takım anlayışı ve işbirliği ile yoluna devam etmektedir.Faaliyetlerinde insan gücü ve ürün yelpazesi kalitesinden asla ödün vermeden, yaratıcılık ve ekip ruhunu en üst düzeyde kullanarak doğru rüzgârları yakalamış olup kendisinden hizmet almak isteyen kurum ve kuruluşlara bu anlayış çıtasını sürekli yükselterek hizmet sunma kararlılığındadır.TEFİROM GRUP ‘un yıllar önce başlayan başarı serüveni içerisinde, giderek artan iş kapasitesi ve genişleyen hizmet yelpazesi nedeniyle, günümüzde faaliyet alanlarının sınıflandırılması gereği ortaya çıkmıştır.İnşaat – Taahhüt – Altyapı – ÜstyapıSu, Atıksu Arıtma, Dağıtım, Kanalizasyon, Şebeke HizmetleriEnerji Projeleri (Özellikle Rüzgar Bazlı Yenilenebilir Enerji)Dış TicaretUluslararası Taşıma – LojistikSanayi YatırımlarıEğitimTEFİROM GRUP bu alanlardaki başarılı faaliyetlerini, modern teknolojiyi, üstün insan gücüyle birleştirip kullanarak, bünyesinde yer alan mevcut on iki ve değişik ülkelerde kurulma aşamasında olan beş ayrı şirket aracılığıyla sürdürmektedir. ISO 9001, ISO 14001 ve OHSAS 18001 Uluslararası Kalite Sertifikaları ile üretim ve hizmet düzeylerini belgelemiş olan TEFİROM GRUP şirketleri, başarılarını da geçtiğimiz yıllarda aldığı ödüllerle kanıtlamıştır:ATO En Fazla İhracat ÖdülüIMMIB Petrol Ürünleri İhracatında Türkiye 3. ÖdülüTürkiye’nin ilk 1000 ihracatçı firması içinde 38.’lık ödülü

Tefirom İnşaat Enerji San. ve Tic. A.Ş. TEFİROM GRUP 35 yılı aşkın süredir yurtiçinde ve yurtdışında sürdürdüğü yükselen başarı grafiğinde, öncelik olarak belirlediği doğru, ciddi, pratik, kaliteli ve kalıcı hizmet sunumundan asla ödün vermemiş ve tüm faaliyet alanlarında daima zirveyi hedeflemiştir.Özellikle son yıllarda gösterdiği başarılı faaliyetler sonucu elde ettiği mükemmel yükselişin ve hızlı büyümenin sonucunda kurumsallaşmayı hedefleyip bu hedefle aile sıcaklığının yanı sıra takım anlayışı ve işbirliği ile yoluna devam etmektedir.Faaliyetlerinde insan gücü ve ürün yelpazesi kalitesinden asla ödün vermeden, yaratıcılık ve ekip ruhunu en üst düzeyde kullanarak doğru rüzgârları yakalamış olup kendisinden hizmet almak isteyen kurum ve kuruluşlara bu anlayış çıtasını sürekli yükselterek hizmet sunma kararlılığındadır.TEFİROM GRUP ‘un yıllar önce başlayan başarı serüveni içerisinde, giderek artan iş kapasitesi ve genişleyen hizmet yelpazesi nedeniyle, günümüzde faaliyet alanlarının sınıflandırılması gereği ortaya çıkmıştır.İnşaat – Taahhüt – Altyapı – ÜstyapıSu, Atıksu Arıtma, Dağıtım, Kanalizasyon, Şebeke HizmetleriEnerji Projeleri (Özellikle Rüzgar Bazlı Yenilenebilir Enerji)Dış TicaretUluslararası Taşıma – LojistikSanayi YatırımlarıEğitimTEFİROM GRUP bu alanlardaki başarılı faaliyetlerini, modern teknolojiyi, üstün insan gücüyle birleştirip kullanarak, bünyesinde yer alan mevcut on iki ve değişik ülkelerde kurulma aşamasında olan beş ayrı şirket aracılığıyla sürdürmektedir. ISO 9001, ISO 14001 ve OHSAS 18001 Uluslararası Kalite Sertifikaları ile üretim ve hizmet düzeylerini belgelemiş olan TEFİROM GRUP şirketleri, başarılarını da geçtiğimiz yıllarda aldığı ödüllerle kanıtlamıştır:ATO En Fazla İhracat ÖdülüIMMIB Petrol Ürünleri İhracatında Türkiye 3. ÖdülüTürkiye’nin ilk 1000 ihracatçı firması içinde 38.’lık ödülü

Şirket Sayfasına Git
Yan Haklar

Yemekhane.

Arşiv Sorumlusu pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Arşiv Sorumlusu Arşiv Sorumlusu Maaşları Arşiv Sorumlusu Nasıl Olunur? Arşiv Sorumlusu Nedir? Arşiv Sorumlusu İş İlanları