Arşiv Sorumlusu Tefirom İnşaat Enerji Turizm Taşımacılık San. ve T

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Tercihen üniversitelerin Kütüphanecilik, Bilgi / Belge Yönetimi, Arşiv veya Dokümantasyon bölümlerinden mezun,
• Tercihen inşaat firmalarında arşivleme ve dokümantasyon alanında çalışmış olan,
• Dosyalama ve düzenleme bilgisi olan,
• En az orta seviyede İngilizce bilen,
• MS-Office programlarına hakim,

İŞ TANIMI

1. Gelen / Giden dokümanları incelemek ve kontrol etmek,
2. Dokümanların referans numaralarını kontrol etmek ve DCS prosedürüne göre gerekli referans               numaralarını vermek,
3. Dokümanların gerekli kayıt işlemlerini DCS prosedürüne göre yapmak ve muhafaza etmek,
4. Dokümanların Birim Amirleri tarafından belirlenmiş olan dağıtım listesine göre şirket içi ve dışı dağıtılmasını sağlamak,
5. DCS odalarında Gelen ve Giden dokümanları DCS prosedürlerine göre düzenli olarak yerleştirmek ve saklamak,
6. Doküman dağıtım listesinde belirlenmiş görevlendirmelerin takibi ve Birim Amirlerine gerekli uyarıların yapılması,
7. DCS aylık ve yıllık raporlarının oluşturulmasında Doküman Kontrol Uzmanlarına gerekli bilgileri sağlamak,
8. Arşivlenmesi gereken dokümanları prosedüre uygun olarak arşivlenmesini sağlamak,
9. Haberleşme fatura ve listelerinin takibini yapmak, ilgili birimlere iletmek,
10. Sorumlu olduğu birimler için gelen tercüme faturalarını ayırt ve kontrol ederek, ilgili birimlerden gerekli imzaları aldıktan sonra Muhasebe Birimine faturaları iletmek, gerektiğinde ödemesini takip etmek,
11. Sorumlu olduğu birimler için yurt içi ve yurt dışı kargo işlem ve faturalarını/ e- faturalarını  takip etmek ve ilgili birimlere iletmek,