Karşılama Elemanı

TEKA GRUP İNŞAAT EMLAK OTOMOTİV TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Ankara/Törekent'te faaliyet gösteren satış ofisimizde görevlendirilmek üzere, güler yüzlü, iletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği yüksekKarşılama Asistanı arıyoruz.

Görev ve SorumluluklarKarşılama ve Misafir Yönetimi

• Gelen ziyaretçileri profesyonel şekilde karşılamak ve yönlendirmek
• Ziyaretçi kayıtlarını oluşturmak ve takip etmek
• Randevu kontrolü yapmak
• İlgili satış danışmanlarını ziyaretçiler hakkında bilgilendirmek
• İkram süreçlerini organize etmek
• Telefon ve mesaj trafiğini yönetmek

Randevu ve Organizasyon Süreçleri

• Satış danışmanlarının randevu takvimlerini takip etmek
• Randevu oluşturmak, güncellemek ve teyit etmek
• Müşterilere hatırlatma aramaları yapmak

Satış Destek Faaliyetleri

• Broşür, katalog ve tanıtım materyallerinin düzenini sağlamak
• Evrak ve doküman hazırlık süreçlerine destek vermek
• Satış ekibine idari konularda yardımcı olmak

Raporlama ve Operasyon

• Günlük ziyaretçi kayıtlarını ve raporlarını hazırlamak
• CRM kayıtlarını güncel tutmak
• Karşılama alanının düzenini takip etmek
• Yönetim tarafından talep edilen raporları hazırlamak

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü
• MS Office programlarını kullanabilen
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip
• Takım çalışmasına yatkın
• Dış görünümüne özen gösteren
• Müşteri memnuniyeti odaklı çalışabilen