Sekreter - Muhasebe Destek Elemanı

Tekpar Plastik ve Metal San. Tic. Ltd. Şti.

TEKPAR; panel radyatör, ısıtma soğutma ve benzeri sanayi kollarına gerçekleştirmiş olduğu teknik plastik parça üretiminin yanında; tarım sektörüne yönelik plastik çözümler üzerine uzmanlaşmış %100 yerli sermayeli bir plastik üretim firmasıdır. 

Yerli ve yabancı firmalardan oluşan müşteri portföyüne sahip firmamız Sekreter; pozisyonunda bir takım arkadaşı aramaktadır. 

ADAY KRİTERLERİ 

* Tercihen üniversitelerin veya yüksek okulların; büro yönetimi, sekreterya ve ilgili bölümlerinden mezun olmak.

* Büro yönetimi, sekreterlik ve muhasebe destek konularında en az 3 yıl bilgi ve deneyime sahip olmak.

* MS Office programlarına hakim olmak ve etkin olarak kullanmak.

* Tercihen Mikro muhasebe programı ve arayüzü hakkında bilgi sahibi olmak, 

* İletişim yetenekleri güçlü ve insan ilişkileri iyi olmak.

* Takip, planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak. 

* Eğitime ve gelişime açık, ekip çalışmasına yatkın, düzenli, disiplinli ve sonuç odaklı olmak.

* Dış görünümüne önem vermek, presentabl olmak.

* Manisa’ da ikamet etmek.

İŞ TANIMI 

* Şirketi ziyarete gelen misafir ve müşterileri karşılamak, ilgili birimleri zamanında bilgilendirmek, görüşmelerini organize etmek.

* Etkili iletişim yöntemlerini kullanarak şirket telefon trafiğini yönetmek, randevular oluşturmak veya bildirimler yapmak, 

* Gerekli kargo, kurye ve nakliye trafiğini yönetmek, takibini sağlamak, 

* Muhasebe ve Genel Muhasebenin talep edeceği evraksal süreçlerde destek vermek, irsaliyeler oluşturabilmek, 

* İş başvurusu, işe alım ve işten çıkartım süreçlerinde gerekli evraksal süreçlerin yönetimi, insan kaynakları ve genel muhasebe birimlerine iletilmesinin sağlanması,

* Mevcut dosyalama sistemlerini yürütmek, gerekli dosyalama sistemlerini oluşturmak ve yürütmek,

* Fotokopi, tarama ve fax işlemlerini gerçekleştirmek ve ilgililere iletmek,

* Diğer departmanların ihtiyaç duyacağı konularda destek olmak.