Yönetici Asistanı

The British School İstanbul

EXECUTIVE ASSISTANT & PROJECT COORDINATOR

British School Eğitim Hizmetleri A.Ş. bünyesinde; eğitim, akademi, akreditasyon, danışmanlık, yeni nesil eğitim projeleri ve iş geliştirme faaliyetlerinde görevlendirilmek üzere, üst yönetime doğrudan bağlı çalışacak, deneyimli bir ''Executive Assistant & Project Coordinator'' aramaktayız.

Bu pozisyon; üst yönetimin günlük iş akışının, ajandasının ve önceliklerinin etkin şekilde yönetilmesinin yanı sıra şirketin proje yönetimi, iş geliştirme, pazarlama, kurumsal iletişim, finansal takip, stratejik ortaklıklar ve sponsorluk süreçlerinde aktif sorumluluk almayı kapsamaktadır.

Adayın yalnızca klasik bir yönetici asistanlığı rolü üstlenmesi değil; şirketin yeni projelerinin geliştirilmesi ve yürütülmesi, kurumsal ilişkilerin yönetilmesi, yeni iş fırsatlarının oluşturulması ve şirketin büyüme hedeflerine katkı sağlanması süreçlerinde aktif rol alması beklenmektedir.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

* Üst yönetimin ajanda, toplantı, seyahat ve iş takvimini etkin şekilde planlamak, organize etmek ve takip etmek,

* Yönetici adına gerekli yazışmaları, sunumları, raporları, toplantı notlarını ve iş dokümanlarını hazırlamak,

* Türkçe ve İngilizce sözlü ve yazılı iletişim süreçlerini profesyonel şekilde yürütmek,

* Yurt içi ve yurt dışındaki iş ortakları, kurumlar ve paydaşlarla yürütülen iletişim süreçlerini koordine etmek,

* Şirketin yeni projelerinde araştırma, planlama, geliştirme, koordinasyon, uygulama ve sonuçlandırma süreçlerinde aktif görev almak,

* Projelerin zaman planlarını, bütçelerini, hedeflerini, aksiyonlarını ve sonuçlarını takip etmek ve üst yönetime düzenli olarak raporlamak,

* Aynı anda yürütülen birden fazla proje ve iş sürecinin koordinasyonunu sağlamak ve sonuçlandırılmasını takip etmek,

* Şirketin pazarlama ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve uygulanmasında aktif rol almak,

* Sosyal medya, dijital iletişim, tanıtım faaliyetleri, etkinlikler ve kurumsal organizasyonların koordinasyonuna destek olmak,

* Potansiyel sponsorları, kurumsal firmaları ve stratejik iş ortaklarını araştırmak ve yeni iş birliği fırsatları geliştirmek,

* Kurumsal firmalar ve üst düzey yöneticilerle iletişim kurmak, toplantılar organize etmek ve şirketi profesyonel şekilde temsil etmek,

* Şirketin projeleri, etkinlikleri ve faaliyetleri için yeni sponsorluk modelleri, stratejik ortaklıklar ve kurumsal iş birliği fırsatları geliştirmek,

* Sponsorluk teklifleri, kurumsal iş birliği dosyaları, proje teklifleri ve profesyonel sunumlar hazırlamak,

* Potansiyel sponsorlar ve stratejik iş ortaklarıyla görüşme, teklif ve müzakere süreçlerini yürütmek,

* Yeni sponsorluk anlaşmalarının ve stratejik ortaklıkların oluşturulması, sonuçlandırılması ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesini sağlamak,

* Mevcut sponsorlar, kurumsal iş ortakları ve stratejik paydaşlarla ilişkileri geliştirmek ve düzenli iletişimi sürdürmek,

* Şirketin yeni iş geliştirme fırsatlarını, sektör gelişmelerini, potansiyel müşterileri, yatırım ve iş birliği fırsatlarını araştırmak,

* Şirketin gelir, gider, bütçe, teklif, sözleşme ve ödeme süreçlerinin takibine destek olmak,

* Temel finansal verilerin, bütçelerin ve proje maliyetlerinin takibini yapmak ve ilgili raporların hazırlanmasını koordine etmek,

* İş ortakları, danışmanlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla yürütülen iletişim ve operasyonel süreçleri takip etmek,

* Toplantılarda alınan kararları ve aksiyonları kayıt altına almak, sorumluları ve termin tarihlerini takip ederek süreçlerin sonuçlandırılmasını sağlamak,

* Üst yönetimin ihtiyaç duyduğu araştırma, analiz, raporlama, sunum ve stratejik çalışmalara destek olmak,

* Gerektiğinde yurt içi ve yurt dışı toplantı, etkinlik, organizasyon ve iş seyahatlerine katılmak,

* Gizlilik gerektiren şirket ve yönetici bilgilerini yüksek profesyonellik, güvenilirlik ve gizlilik anlayışıyla yönetmek.

ARANAN NİTELİKLER

* Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

* Executive Assistant, Project Coordinator, Business Development, Marketing, Corporate Communications veya benzeri pozisyonlarda minimum 5 yıl profesyonel iş deneyimine sahip,

* Üst yönetimle doğrudan çalışma tecrübesi bulunan, kurumsal iş süreçlerine hâkim ve profesyonel iş hayatında deneyimli,

* İleri seviyede İngilizce bilen ve İngilizceyi sözlü ve yazılı olarak iş hayatında aktif şekilde kullanabilen,

* Kurumsal firmalarla iletişim, iş geliştirme, sponsorluk ve stratejik ortaklık süreçlerinde deneyimli veya bu alanlarda güçlü yetkinliklere sahip,

* Yeni iş fırsatları geliştirebilen, potansiyel sponsorlar ve kurumsal iş ortaklarıyla etkili iletişim kurabilecek güçlü bir profesyonel network oluşturma becerisine sahip,

* Sponsorluk, iş birliği ve proje teklifleri hazırlama konusunda yetkin,

* Güçlü sunum, temsil, müzakere ve ikna becerilerine sahip,

* Pazarlama ve kurumsal iletişim alanlarında bilgi ve deneyim sahibi,

* Bütçe, maliyet, gelir-gider takibi ve temel finansal raporlamayı anlayabilecek düzeyde finansal okuryazarlığa sahip,

* MS Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint’i etkin kullanabilen,

* Sunum hazırlama, raporlama, araştırma ve analiz becerileri güçlü,

* Organizasyon, planlama, önceliklendirme ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

* Aynı anda birden fazla proje ve iş sürecini etkin şekilde yönetebilen, takip edebilen ve sonuçlandırabilen,

* Güçlü muhakeme yeteneğine sahip; olayları, verileri ve iş süreçlerini doğru analiz ederek sağlıklı kararlar alabilen,

* Gerektiğinde inisiyatif kullanabilen, yalnızca talimat beklemek yerine çözüm ve alternatifler geliştirebilen,

* Sorumluluk bilinci yüksek, üstlendiği işleri sahiplenen, düzenli takip eden ve sonuçlandırılması konusunda yüksek iş disiplini gösteren,

* İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

* Analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı,

* Proaktif, dinamik ve değişen önceliklere hızlı adapte olabilen,

* İş takibi ve sonuçlandırma becerisi yüksek,

* Disiplinli, detaylara önem veren, güvenilir ve yüksek sorumluluk bilincine sahip,

* Gizlilik ve profesyonel etik konusunda hassas,

* Aktif olarak seyahat edebilecek ve yurt içi/yurt dışı seyahat engeli bulunmayan,

BİZ NE SUNUYORUZ?

British School Eğitim Hizmetleri A.Ş. bünyesinde;

* Doğrudan üst yönetim ve kurucu ile çalışma,

* Şirketin yeni eğitim, akademi ve iş geliştirme projelerinde aktif rol alma,

* Yeni projelerin geliştirilmesinden uygulanmasına kadar farklı süreçlerde sorumluluk üstlenme,

* Kurumsal firmalar, üst düzey yöneticiler ve farklı sektörlerden iş ortaklarıyla çalışma,

* Stratejik ortaklıkların ve sponsorluk anlaşmalarının geliştirilmesinde aktif rol alma,

* Ulusal ve uluslararası projelerde görev alma,

* Şirketin büyüme ve yeni yatırım süreçlerinde sorumluluk üstlenme,

* Dinamik, girişimci ve gelişime açık bir çalışma ortamında profesyonel gelişim fırsatı sunuyoruz.

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Lokasyon: İstanbul\Maslak

Şirket: British School Eğitim Hizmetleri A.Ş.

Bağlı Olduğu Pozisyon: Üst Yönetim / Kurucu