Sekreter

Tual Teknik İnşaat A.ş

İstanbul(Avr.) (Beşiktaş)

3 saat önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Uzman İnşaat

İlk başvuranlardan ol!

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Sekreterİstanbul

İş İlanı Hakkında

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonların etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayacak bir Yönetim Sekreteri arıyoruz. Bu pozisyonda, şirketimizin günlük işleyişine katkıda bulunacak, yönetim ekibine destek sağlayacak ve iletişim süreçlerini koordine edeceksiniz. Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak, şirketimizin verimliliğini artıracak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

Üniversite mezunu veya öğrenci, tercihen ilgili bölümlerden mezun
En az 3 yıl Yönetim Sekreteri pozisyonunda deneyim
İyi derecede İngilizce bilgisi
İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
B sınıfı sürücü belgesine sahip
Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği olan
Bilgisayar ve ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
Problem çözme yeteneği yüksek, proaktif ve sonuç odaklı
Takım çalışmasına yatkın, iş birliği içinde çalışabilen

Rol ve Sorumluluklar

Gelen ve giden telefon trafiğini yönetmek ve yönlendirmek
Yönetim ekibinin günlük programlarını organize etmek ve takip etmek
Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
Gelen evrakları kaydetmek, dosyalamak ve ilgili birimlere iletmek
Bilgisayarlı muhasebe programlarını kullanarak temel muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek
Ofis içi iletişim ve koordinasyonu sağlamak
Yönetim ekibine idari destek sağlamak
Bilgisayar programları ve ofis araçlarını etkin bir şekilde kullanarak raporlar hazırlamak
Şirket içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
Ofis düzenini sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını belirlemek