Üst Düzey Yönetici Asistanı

TURASSIST YARDIM VE SERVİS ANONİM ŞİRKETİ

İstanbul/Sarıyer lokasyonunda faaliyet gösteren şirketimizde görevlendirilmek üzere; “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır..

İŞ TANIMI:

• Yönetici ajandasının ve günlük iş planının organize ve takip edilmesi,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması,
• Mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
• Toplantı notlarının tutulması ve departmanlar arası koordinasyonun sağlanması
• Toplantı notlarının aksiyonlarının takip edilmesi,
• Yöneticinin üzerinde çalıştığı projelerde ihtiyaç duyabileceği ön bilgileri derleme,
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,
• Kendisine delege edilen görevlerin takip ve koordine edilmesi,

• Yönetici ile birlikte lansman, zirvelere ve toplantılara katılma,

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonlarda minimum 4 yıl deneyimli,
• Tercihen İngilizce dil bilgisine sahip
• MS Office programlarını kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Protokol kurallarına hakim ve zaman yönetiminde etkin
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın
• Problem çözme becerisine sahip, 
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Takım çalışmasına yatkın,