Yönetici Asistanı

Pekintaş Şirketler Grubu

Pekintaş Group Şirketimizin İstanbul Mecidiyeköy’de bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere "Yönetici Asistanı" pozisyonumuz için çalışma arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office program bilgisi olan,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, kontrol ve takip becerisine sahip,
• Detaycı, temsil yeteneği güçlü, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Kurumsal temsil yeteneğine sahip, aktif, dinamik, kişisel bakımına özen gösteren, prezantabl
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• Öğrenmeye ve gelişmeye açık,
• Sigara Kullanmayan,

İş Tanımı

• Günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• İhtiyaç duyulan raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Organizasyon planlaması yapabilecek.