Yönetici Asistanı

Turizm Eğitim ve Sağlık Hizmetleri A.Ş. - VTR TUR

Antalya'da faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere, yönetim süreçlerine destek verecek, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü  Yönetici Asistanı / İnfo Personeli  ayışımız bulunmaktadır.

Görev Tanımı

• Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarının etkin şekilde yönetilmesi,
• Yönetimin toplantı, ajanda ve randevu organizasyonlarının planlanması ve takibinin yapılması,
• Yönetim tarafından talep edilen bilgi, belge ve raporların ilgili departmanlardan temin edilerek zamanında sunulması,
• Verilen görev, proje ve aksiyonların takibinin yapılarak sonuçlandırılmasının sağlanması,
• Şirket içi koordinasyonun desteklenmesi ve bilgi akışının düzenli şekilde yürütülmesi,
• Evrak, dosyalama, yazışma ve diğer idari süreçlerin düzenli olarak yönetilmesi,
• Yönetimin günlük operasyonel süreçlerdeki iş yükünü azaltacak konularda proaktif destek sağlanması,
• Ofis düzeninin ve idari süreçlerin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlanması.

Aranan Nitelikler

• En az ön lisans, tercihen lisans mezunu,
• Yönetici asistanlığı, sekreterya, ön büro veya benzeri pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek ve güler yüzlü,
• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve sonuç takibi yapabilen,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın.