İdari İşler ve Şoför Destek Personeli

Türk Japon Bilim ve Teknoloji Üniversitesi

İDARİ İŞLER, OPERASYON VE ŞOFÖR DESTEK PERSONELİ

Üniversitemizin günlük idari, operasyonel ve lojistik süreçlerinde görev almak üzere; aktif araç kullanabilen, sorumluluk sahibi, düzenli, iletişimi güçlü ve iş takibi konusunda yetkinİdari İşler, Operasyon ve Şoför Destek Personeli arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Üniversite yöneticileri, akademik ve idari personelin gerektiğinde şehir içi ulaşımını sağlamak ve üniversite araçlarını güvenli şekilde kullanmak.
• Üniversite araçlarının yakıt, temizlik, bakım, muayene ve benzeri süreçlerini takip etmek; araçları göreve hazır durumda bulundurmak.
• Kargo, posta, kurye ve evrak süreçlerini takip etmek; gelen gönderileri teslim almak ve ilgili birimlere ulaştırmak.
• Banka, noter, resmi kurum, tedarikçi ve benzeri kurumlarda gerekli dış görevleri yürütmek.
• Market, kırtasiye, yapı market ve benzeri yerlerden ihtiyaç duyulan malzemelerin temin edilmesine destek olmak.
• Satın alınan malzemeleri teslim almak, kontrol etmek ve ilgili birimlere ulaştırmak.
• Temizlik, güvenlik, idari işler ve diğer personelin ihtiyaç duyduğu kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerini depolardan temin ederek ilgili personele ulaştırmak.
• Depo ve stokların düzenli takibini yapmak; malzemelerin düzenli, temiz ve erişilebilir şekilde muhafaza edilmesini sağlamak.
• Yeni gelen malzeme ve ekipmanların teslim alınması, kontrol edilmesi, uygun şekilde depolanması ve ilgili alanlara yerleştirilmesine destek olmak.
• Depo ve malzeme listelerini kontrol etmek; eksilen veya ihtiyaç duyulan malzemeleri ilgili yöneticilere bildirmek.
• Sabahları sorumluluğundaki ofis ve çalışma alanlarının açılışını yapmak; akşamları gerekli kontrolleri gerçekleştirerek ofislerin kapatılmasını ve kilitlenmesini sağlamak.
• Toplantı, seminer, konferans ve benzeri organizasyonların hazırlık ve lojistik süreçlerine destek olmak; gerektiğinde malzeme ve ekipmanların taşınması ve yerleştirilmesini sağlamak.
• Üniversiteye keşif, ölçüm, bakım, onarım, montaj, servis veya teslimat amacıyla gelen firma, tedarikçi ve teknik ekiplerin saha çalışmalarına gerektiğinde eşlik etmek ve gerekli operasyonel desteği sağlamak.
• Üniversiteye gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve gerektiğinde ulaşım süreçlerine destek olmak.
• Üniversitenin günlük işleyişi kapsamında kendisine verilen diğer idari, operasyonel ve lojistik görevleri yerine getirmek.
• Gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı görevlendirmelerde bulunmak.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Geçerli B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Tercihen benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,
• Kargo, evrak, satın alma, depo, malzeme ve kurum dışı iş süreçlerini takip edebilecek,
• Tercihen üniversite, kurumsal firma, kamu kurumu veya benzeri yapılarda deneyimli,
• Düzenli, dikkatli, dakik ve sorumluluk sahibi,
• İş takibi ve sonuçlandırma konusunda güçlü,
• Fiziksel olarak saha, taşıma ve yerleştirme işlerinde görev alabilecek,
• İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Üniversite yöneticileri, akademik ve idari personel, öğrenciler, misafirler ve dış paydaşlarla uygun iletişim kurabilecek,
• Gizlilik ve kurum içi bilgi güvenliği konusunda hassas,
• Gerektiğinde farklı görev ve lokasyonlarda çalışabilecek ve esnek çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek.

Pozisyonun Temel Yetkinlikleri

Bu pozisyonda görev alacak kişinin; şoförlük, kargo ve evrak takibi, depo ve stok yönetimi, personel ihtiyaçlarının karşılanması, ofis açılış-kapanışları, firma ve tedarikçi saha çalışmalarına destek ve günlük operasyonel süreçleri düzenli ve etkin şekilde yürütebilmesi beklenmektedir.