Yönetici Asistanı

TÜRKİYE ENGELSİZ YAŞAM GAZETSİ

Türkiye Engelsiz Yaşam Gazetesi, engelli bireylerin toplumsal hayata katılımını destekleyen, farkındalık odaklı yayıncılık anlayışıyla faaliyet gösteren bir basın kuruluşudur. Yönetsel ve operasyonel süreçlerimizi destekleyecek, güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

 Genel Nitelikler 

- Üniversitelerin Büro Yönetimi, İşletme, İktisat, İdari Bilimler veya ilgili ön lisans / lisans bölümlerinden mezun, 

- Yönetici asistanlığı, ofis / idari işler veya benzer pozisyonlarda deneyimli, 

- MS Office programlarını (özellikle Word, Excel, PowerPoint ve Outlook) etkin kullanabilen, 

- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü, 

- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, temsil gücü yüksek, 

- Detaylara önem veren, iş takibi kuvvetli ve sonuç odaklı çalışan, - Değişen önceliklere uyum sağlayabilen, dinamik çalışma ortamına yatkın, 

- Gizlilik ilkesine ve kurum içi bilgi güvenliğine özen gösteren, - Takım çalışmasına yatkın, iş birliği ve koordinasyon becerileri yüksek,

 - Tercihen İngilizce bilgisine sahip, 

Görev ve Sorumluluklar 

- Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak, önceliklendirmek ve güncel tutmak, 

- Toplantı ve randevuları organize etmek, gerekli hazırlıkları yapmak ve süreci takip etmek, 

- Toplantı gündemlerini hazırlamak; gerekli doküman ve sunumları temin etmek, toplantı notlarını ve alınan aksiyonları takip etmek, 

- Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek; gerektiğinde ilk yanıtı vererek yöneticiyi bilgilendirmek, 

- Gelen-giden evrak ve yazışma trafiğini düzenlemek, arşiv ve dosyalama sistemini güncel ve erişilebilir tutmak, 

- Yönetici adına rapor, sunum ve özet dokümanlar hazırlamak veya ilgili birimlerden talep etmek, 

- Şirket içi ve dışı paydaşlarla (okurlar, iş ortakları, tedarikçiler vb.) profesyonel ve kurumsal bir iletişim yürütmek, 

- Kurumsal etkinlik, toplantı ve organizasyon süreçlerinin planlanmasına ve koordinasyonuna destek olmak,

 - Ofis ortamında kullanılan doküman, şablon ve formların düzenini sağlamak ve güncelliğini takip etmek,

 - Yönetici tarafından talep edilen farklı proje ve işlerde idari ve operasyonel destek vermek. Basın ve medya alanında faaliyet gösteren kurumumuzda, sorumluluk bilinci yüksek, temsil gücü kuvvetli ve düzenli çalışma alışkanlıklarına sahip Yönetici Asistanı adaylarının başvurularını bekliyoruz.