İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

Vergo Enerji Sistemleri San. Ve Tic. A.Ş.

2015 yılında kurulan VERGO ENERJİ SİSTEMLERİ SAN. VE TİC. A.Ş., solar taşıyıcı sistem üretimini dizayn ve projelendirme hizmetleri ile birlikte yürütmektedir. Sektöründe öncü olan firmamız, "2015-2017 yılları arasında "Türkiye'de en hızlı büyüyen 4.şirket" unvanı ile Türkiye ekonomisini ayakta tutan üretici aktörlerin yıllık karnesi niteliğinde olan ISO 500 listesinde, 2019 yılı Türkiye'nin İkinci 500 Büyük Sanayi Kuruluşu arasında, 2020 yılında ise EBSO 100 Büyük Sanayi Kuruluşu arasında yer almaya hak kazanmıştır.

2021 yılında üretim hacmini daha da büyütmek ve ürün gamını genişletmek için Salihli Organize Sanayi Bölgesinde yaptığı fabrika yatırımı ve Mistral İzmir'de bulanan ofislerinin ardından, Aliağa bölgesinde yeni fabrika yatırımı yaparak büyümeye devam etmektedir.

Başarılı ekibimize değer katarak büyümemize ortak olacak, Salihli Organize Sanayi Bölgesi'nde yer alan fabrikamızda çalışacak aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Yöneticisi" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, Kamu Yönetimi, İktisat, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 5 yıl, yöneticilik pozisyonunda en az2 yıl deneyimli,
• Salihli'de ikamet eden/edebilecek olan,
• Tercihen üretim tesisleri veya sanayi kuruluşlarında idari işler süreçlerini yönetmiş,
• Servis, yemek, güvenlik, temizlik, araç ve tesis yönetimi süreçlerinde deneyim sahibi,
• Tedarikçi ve sözleşme yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• Bütçe yönetimi, maliyet kontrolü ve raporlama konularında tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, tercihen ERP sistemleri konusunda deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve problem çözme becerileri güçlü,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, ekip yönetimi deneyimine sahip,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

İŞ TANIMI

• Şirketin idari işler süreçlerini etkin, verimli ve maliyet odaklı şekilde yönetmek,
• Servis, yemek, güvenlik, temizlik, peyzaj, konaklama ve personel ulaşımı hizmetlerinin organizasyonunu ve denetimini sağlamak,
• Personel iş kıyafetleri ve kişisel koruyucu donanımların (KKD) tedarik, dağıtım, zimmet, stok ve yenileme süreçlerini ilgili birimlerle koordineli olarak yönetmek,
• İdari işler kapsamında hizmet alınan tedarikçilerin sözleşme, performans ve maliyet süreçlerini yönetmek,
• Şirket araçlarının, yakıt, bakım, sigorta, muayene ve kullanım süreçlerini takip etmek,
• Bina, tesis ve ortak kullanım alanlarının bakım, onarım ve teknik ihtiyaçlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Demirbaş, ofis ekipmanları ve sarf malzemelerinin satın alma taleplerini planlamak ve stok takibini yapmak,
• Resmi kurumlar, belediyeler ve ilgili kamu kuruluşları ile yürütülen idari süreçleri takip etmek,
• Ziyaretçi yönetimi, organizasyonlar, toplantılar ve şirket içi etkinliklerin koordinasyonunu sağlamak,
• Acil durum, iş sağlığı ve güvenliği ile çevre uygulamalarında ilgili birimlerle koordineli çalışmak,
• İdari işler bütçesini hazırlamak, maliyet analizleri yapmak ve iyileştirme projeleri geliştirmek,
• Kendisine bağlı ekibin iş planlamasını yapmak, performansını takip etmek ve gelişimini desteklemek.