Ofis Destek Elemanı

YAMANLAR OTO EKSPERTİZ

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin günlük ofis ve idari işleyişine destek sağlamak,

• Fotokopi, çıktı alma, tarama ve evrak çoğaltma işlemlerini gerçekleştirmek,

• Şirket bünyesindeki departmanlar arasında evrak ve doküman akışını sağlamak,

• Evrak, dosya ve belgelerin düzenlenmesi, sınıflandırılması ve arşivlenmesine destek olmak,

• Banka, noter, kargo ve resmi kurumlar nezdindeki evrak teslim ve takip işlemlerini yürütmek,

• Şirketin günlük operasyonel ihtiyaçları doğrultusunda gerekli evrak, belge ve malzemelerin ilgili yerlere ulaştırılmasını ve teslim alınmasını sağlamak,

• Ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak ve eksiklikleri ilgili birimlere bildirmek,

• Şirket personelinin günlük idari ve operasyonel ihtiyaçlarına destek olmak,

• Yöneticiler tarafından verilen görev ve sorumlulukları zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

• İstanbul şehir trafiğine ve güzergâhlarına hâkim,

• Tercihen ofis destek, idari işler veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

• Evrak ve dosyalama işlemlerinde dikkatli, düzenli ve titiz çalışabilen,

• İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,

• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

• Sorumluluk sahibi, güvenilir ve disiplinli,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

• Öğrenmeye ve gelişime açık.

Yukarıdaki niteliklere uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, ekibimizin bir parçası olmak üzere başvurularınızı bekliyoruz.