Sekreter

Yesti İnşaat ve Ticaret Ltd. Şti.

Yurt içi ve yurt dışında Geosentetik (HDPE Geomembran, LLDPE Geomembran, Geosentetik kil örtü, Geotekstil vb.) ve İnşaat (Betonarme, çelik, prefabrik) uygulamaları yapmakta olan firmamız için, İstanbul Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere Sekreter takım arkadaşı aramaktayız.

ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli
• Özellikle uçak bileti, otel ve seyahat organizasyonlarında deneyimli
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü
• Takip ve koordinasyon becerisi gelişmiş
• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi
• Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen ve takip edebilen
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Temsil yeteneği yüksek ve kurum kültürüne uyum sağlayabilecek
• Yoğun ve değişken iş temposuna uyum sağlayabilen
• Anadolu Yakası'nda ikamet eden

İŞ TANIMI

• Yurt içi ve yurt dışı uçak bileti, otel ve seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek ve süreçleri takip etmek
• Çalışanların ve yöneticilerin seyahat planlamalarını yapmak, bilet değişikliği, iptal ve yeniden rezervasyon süreçlerini takip etmek
• Seyahatlerle ilgili gerekli bilgi ve dokümanların hazırlanmasını ve ilgili kişilere iletilmesini sağlamak
• Yöneticilerin günlük iş akışına yönelik takvim, toplantı ve organizasyon süreçlerine destek olmak
• Toplantı ve randevu organizasyonlarını planlamak ve takip etmek
• Şirket içi ve dışı yazışma ve iletişim süreçlerinde destek olmak
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek
• Şirket içi evrak ve dokümanların düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak
• İhtiyaç halinde farklı departmanların idari ve organizasyonel süreçlerine destek vermek