Yönetici Asistanı

YÜREKLİ MÜHENDİSLİK İNŞAAT MAKİNA PROJE DANIŞMANLIK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Şirketimizin yönetim kadrosunda görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arıyoruz;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya en az lise/ön lisans mezunu,
• Ön muhasebe bilgisine sahip,
• Benzer pozisyonda en az 2-3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı,
• Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın, temsil yeteneği güçlü,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Diksiyonu düzgün ve profesyonel iletişim becerileri yüksek

Görev Tanımı:

• Yöneticinin günlük ajandasını ve toplantılarını organize etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Gelen-giden evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini yürütmek,
• Faturaları takip etmek, Fatura kesebilmek
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak,
• Şirket içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Yöneticinin verdiği diğer idari ve organizasyonel görevleri yerine getirmek