İdari İşler Sorumlusu

Zebra Elektronik A.Ş.

İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Üretimini gerçekleştirdiğimiz elektrikli araç şarj istasyonları işletmeciliğinde beklenilen işin yerine gelmesi için zincirin bir parçası olmak üzere ''İdari İşler Sorumlusu '' aramaktayız.

ARANILAN NİTELİKLER

• Üniversitelerin Elektrik, Endüstri, İktisat veya İşletme Mühendisliği bölümlerinden en az ön lisans derecesi ile mezun
• İdari İşler konusunda en az 3 yıl deneyimli
• MS Office uygulamalarına ve özellikle Excel'e hakim
• Logo Tiger veya benzer bir ERP sisteminde planlama ve üretim sistemi yönetme konusunda tecrübeli
• Çok iyi derecede İngilizce bilen
• Güçlü analitik ve teknik problem çözme yeteneği olan
• İletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışabilen
• İstanbul Ümraniye’de bulunan ofisimize erişim sorunu olmayan

GÖREV TANIMI

•       Şirketin merkez ve şubelerindeki tüm bölümleri ile güçlü iletişim kurmak, organizasyonun pozitif yüklü bir parçası olmak
•       Görevi gereği ilişikte olduğu ürünlerin içeriği hakkında bilgi sahibi olmak, araştırmak, gerekli ise eğitim talebinde bulunmak,
•       İdari işler personelinin (güvenlik, temizlik, sekreterya, vb.) yönetimini takip ederek gerçekleştirmek,
•       İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek ve şirket için İSG uygulamalarından sorumlu olmak, 
•       Araç kiralama ve filo yönetimi, zimmet, bakım/arıza, lastik, MTV, muayene, trafik cezası vb. süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
•       Şirketin sahip olduğu veya kullandığı tüm gayrimenkullerin yönetimini (kiralama, tadilat, bakım/onarım, vb.) yapmak,
•       Mobilya, ev aletleri, vb. demirbaşların alımı/bakımı/tamiri organize etmek, garanti takibi yapmak,
•       Bina teknik sistemlerinin (iklimlendirme, asansör, jeneratör, elektrik, kazan dairesi, kablolama, işletme içi yönlendirme sistemleri, tamir-bakım teknik servisi, haberleşme sistemleri, kamera ve benzeri) kesintisiz çalışmasını, bu sistemlerin oluşan ihtiyaçlarının tedarik edilmesini sağlamak,
•       Temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
•       Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, vb. malzemelerin tedariğini yapmak, stoklarını takip etmek,
•       Personel servisi, araç, şarj ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,

•       Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
•       Talep edilen ürünlerin kalite, fiyat, teslimat standartları göz önünde bulundurularak satın alma ile birlikte zamanında teminini sağlamak, Şirket cihaz, hat, yemek, yakıt giderlerinin takip ve raporlamalarının yapılması,
•       Tüm kamu ve özel kurumlarla ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemesini yapmak, Belediye, kolluk kuvvetleri, vb. kurum ve kuruluşlara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,
•       Bankalarla, noterlerle ilişkili evrak alış veriş süreçlerinin yürütülmesi,
•       Seyahat, misafir karşılama/ağırlama organizasyonları, konaklama, uçak/otel, vize, pasaport, rezervasyonlarının gerçekleştirilmesi,
•       Kurallara uymayanların uyarılarının gerçekleştirilmesinde rol almak,
•       Etkinlik, motivasyon arttırıcı organizasyonları düzenlemek,
•       Çalışmalarını haftalık, aylık olarak bağlı bulunduğu yöneticisine raporlamak 
•       Verilen termin tarihli işini zamanında yerine getirmek, çaba sarfetmek, gerekli evrak ve belgeleri düzenleyebilmek
•       Eğitimlere katılmak, eğitim alan ve duyurularının organizasyonunu yapmak,
•       İş birimleri arasında koordinasyonun sağlanması ve süreçlerin entegrasyonunun desteklenmesi
•       Bağlı bulunan amir, şirket yöneticileri, danışmanları ve iş arkadaşları ile uyum içinde çalışma ve ilgili görevlerde sorumluluk almak
•       Paralelindeki departmanlarla iş sürecini takip etmek, destek olmak, olumlu ilişkiler yönetmek,
•       Yönetmeni tarafından verilen tüm görevleri zamanında yerine getirmek, termin tarihli çalışmak
•       İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliğine uygun olarak çalışmak
•       Hedef belirleyebilme, iş geliştirebilme, acil durum planları oluşturabilmek
•       Şirket kural ve yönetmeliğine uymak, pozitif yönde ekibe örnek olmak

********** TERCİHEN *********

• Elektrik ve Elektronik sektöründe en az 3 yıl sorumluluk almış
• İkna kabiliyeti yüksek, hızlı aksiyon alabilen, takipçi
• Hedef ve ön görüleni pozitif yönlü sonuca gitmede etkin yeteneğe sahip
  
• Yeteri bilgi ve beceriye sahip, araştırma yapabilen