Yönetici Asistanı

Zeray İnşaat A.Ş.

      ZERAY A.Ş. BÜNYEMİZE AŞAĞIDA NİTELİKLERİ BELİRTİLEN PAZARLAMA BİRİMİ GENEL MÜDÜR YARDIMCISI YÖNETİCİ ASİSTANI ARAMAKTAYIZ ; 

o     Üst Yönetimin verdiği görevleri yapmak, yaptırmak, takip etmek, sonuçlarının raporlanmasını sağlamak,

o     Şirketin satışa konu ve teslim olan tüm projeleri hakkında bilgi sahibi olmak,

o     Gelişmiş takvim yönetimi sunarak, günlük işlerin sorunsuz yapılması için verilen yetki çerçevesinde sorunların çözümünü sağlamak,

o     Gelen randevu istek ve talepleri önceden değerlendirerek etkili bir randevu takvimi hazırlayarak yöneticisine sunumunu yapmak,

o     Microsoft Outlook sistemini kullanarak mail trafiğini yöneterek,  yazışmaları koordine etmek,

o     Gelen-giden evrak, e-mail takibinin yapılması, evrakların bilgisayar ortamında ve çıktı olarak dosyalanması, kartvizitlerin Outlook ortamında saklanmasını sağlamak,

o     Çalışılan ofis alanının düzenini sağlamak,

o     Bağlı olduğu yöneticisinin toplantılarını düzenli ve önem sırasına göre ayarlamak, duyurusunu yapmak ,

o     Seyahat organizasyonlarını ve uçak veya araç kiralama organizasyonlarını sağlamak,

o     Satış&Pazarlama faaliyetlerinden doğan tüm kampanya, promosyon vb. faaliyetleri takip etmek, organizasyonlarını sağlamak,

o  Proje kampanya dönemlerinde kapsamlı bir Satış&Pazarlama Faaliyet Raporu hazırlayarak, bağlı olduğu yöneticisine sunumunu gerçekleştirmek,

o    Her türlü posta/kargo işlemlerinin yürütülmesinde, satın alma siparişlerinde ilgili birimler ile koordineli bir şekilde süreçleri yönetmek

o     Genel Müdür Yardımcısının Yönetim Kurulu Üyeleri ve bölüm yetkilileri ile  randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli 

o     Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda ilgili amirlerin kendisine vereceği diğer görevleri yapmak, gerekli ikramları yapmak veya yaptırmak,

o     Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş olması,

o     İş takibi ve analiz yeteneği yüksek olması,

o     Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı olması,

o     Diksiyonu düzgün ,yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,

o     Hızlı okuma ve yazma,  İletişim becerisi, Seyahat organizasyonu yapma becerisi ,

o     Yaptırım gücü ve iş organizasyonu becerisi,

o     Analitik düşünme becerisi, İşlerin akışını belirleyen yönlendiren,

o     Diğer departmanlara da  yön vererek işin verimliliğini ve kalitesini en üst düzeye çıkarabilmek,

o     İşyerinde işleri düzene koyarak, planlama ve koordinasyonu sağlayarak bir yönetici gibi çalışmak,

o     World , Excel , Power Point programlarına hakim , 

Özellikle İNGİLİZCE iyi derecede bilen yönetici asistanı aramaktayız.