Mimar (Üst Düzey Yönetici Asistanlığı)

ZERAY

FİRMAMIZ BÜNYESİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE; AŞAĞIDA BELİRTİLEN NİTELİKLERDE   “ÜST DÜZEY YÖNETİCİ TEKNİK ASİSTANI " ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.

GENEL NİTELİKLER

•        Üniversitelerin Mimarlık, Mühendislik Fakültelerinden mezun,
•        Üst Düzey Yöneticisi Asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyime sahip,     
•        Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı, sözlü yazılı iletişimi güçlü,
•        MS Office programlarını iyi derecede bilen, ERP programlarını efektif kullanabilen,
•        Sektör (İnşaat) bazlı teknik bilgi ve donanımı olan,
•        Raporlama ve iş takip beceresi olan,
•        Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda yetenekli,
•        Disiplinli ve gizlilik kurallarına riayet eden,
•        Tercihen İngilizce bilen,
•        Kişisel bakımına önem veren prezantabl,
•        Seyahat engeli bulunmayan,

İŞİN TANIMI

• Yönetim Kuruluna bağlı olacak “Üst Düzey Yönetici Asistanı” görevinde  üst yönetiminin verdiği her türlü görevi yapmak, yaptırmak, takip etmek, sonuçlarının raporlanmasını sağlamak, 
•  Firma yönetmeliğine ve kültürüne uygun olarak şirket içerisinde gerçekleştirilmekte olan projelerin takibini sağlamak ve sonuçlandırmak,
• Departmanlar arası işleyişe hakim olup işlerin işleyişiyle ilgili sürekli iletişim halinde olmak, işlerin zamanında sonuçlanması için onlara verim ve kaliteyi arttırmak adına yön vermek ve yol göstermek,
• Yönetim toplantılarını organize etmek, toplantı tutanaklarını, muhafaza etmek, toplantı kararlarının sorumlu kişiler üzerinden takibini yapmak, aksayan konuların sorun tespitleri, çözüm önerileri hazırlayarak raporlamak,
• Yönetim tarafından imzalanması gereken sözleşme/evrak kontrollerinin ilgili birimler tarafından yapılmasını sağlamak ve daha sonra imzalanması için iş birliği içerisinde olmak,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık, aylık planlamalarını organize etmek, toplantı/görüşme organizasyonlarının uygunluklarını kontrol etmek ve randevu oluşturmak,
• Yazışmaları yönetmek, gelen aramaları yönlendirmek, gelen e-postaları yetkisi dâhilinde cevaplandırmak,
• Misafirler ile ilgilenmek, ağırlama faaliyetlerini sorunsuz ve kusursuz şekilde takip etmek, ziyaretçi trafiğini ayarlamak, ziyaretçilere gerekli ikramları sağlamak.