Anlaşmalı Kurumlar Sorumlusu Nedir, Nasıl Olunur?

Anlaşmalı kurumlar sorumlusu, kurumlar ile koordinasyon halinde çalışır. Şirketlerden gelen revizyon taleplerine yanıt veren kişiler, ödeme takibinden de sorumlu olur. Sözleşmelerin sisteme girişini yaparlar. Anlaşmalı kurumlar sorumlusu ne iş yapar sorusu genel olarak, bağlı olduğu kurumun diğer firmalar ile iş anlaşmalarını düzenler şeklinde yanıtlanabilir. Sigorta firmaları ve bankalar ile birlikte çalışan kişiler, imzalanan sözleşmelerin detaylarını inceler. Profesyonellerin yetkileri, çalıştıkları kuruma ve sektöre göre farklılık gösterir. Yazışma takibini de kapsayan bu pozisyonun detaylarını anlamak için anlaşmalı kurumlar sorumlusu görev tanımı incelenmelidir. Bu pozisyonun sorumlulukları şu şekilde sıralanabilir:

• Kurumların günlük, haftalık ve aylık raporlarını düzenlemek,
• Yaptığı yazışmaların takibini gerçekleştirmek,
• Anlaşma yaptığı kurumlara ziyaretlerde bulunmak,
• Kurum ve sektör bazında olan değişiklikleri takip edip ilgili departmanlara bildirmek,
• Şirketler ile ilgili belgeleri hazırlayarak gerekli işlemlerin takibini yapmak,
• Yeni imkanları araştırmak ve değerlendirmek,
• Ödeme ve fatura kesimi gibi işlemleri takip etmek,
• Evrakları belirli bir düzen içerisinde dosyalayıp arşivlemek,
• Anlaşmalı kurumlar arasındaki iletişimi kurmak,
• Provizyon süreçlerini takip etmek,
• Kurum içi duyuruları gerçekleştirmek,
• Sözleşme prosedürlerine uygun çalışmak,
• Maliyet optimizasyon süreçlerinde bulunmak,
• Sistem fiyatlarını kontrol etmek,
• İcmal ve faturalandırma süreçlerini yönetmek,
• Muhasebe departmanıyla koordineli çalışmak,
• Görevlerini mevzuata uygun bir şekilde yerine getirmek,
• Şirketin öngördüğü seminer, konferans ve eğitimlere katılarak mesleki gelişimlerine devam etmek.

Anlaşmalı kurumlar sorumlusu nasıl olunur sorusu, öncelikle pozisyonun eğitim gereklilikleri ile yanıtlanır. Anlaşmalı kurumlar sorumlusu pozisyonu, belirli bir birikimi ve deneyimi beraberinde getirir. Ticaret Meslek Liselerinde bulunan, Muhasebe ya da Ticaret gibi bölümlerde alınan eğitim bu pozisyonda görev almak isteyenler için başlangıç olabilir. Adaylar, eğitim hayatlarına ön lisans ve lisans programları ile devam edebilirler. Ön lisans ve lisans programları Bankacılık ve Sigortacılık, İşletme, Bilgi ve Belge Yönetimi, Ekonomi ve Finans, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, İşletme Bilgi Yönetimi, İnsan Kaynakları Yönetimi, Muhasebe ve Denetim, Sigortacılık ve Aktüerya Bilimleri gibi çeşitli programlardan oluşur. Bu bölümlerde finansal muhasebe, genel işletme, iktisat, istatistik, işletme yönetimi, maliyet muhasebesi, pazarlama ilkeleri, insan kaynakları yönetimi, stratejik yönetim, şirketler muhasebesi, marka yönetimi, hizmet pazarlaması, muhasebe bilgi sistemi, pazarlama iletişimi, inovasyon yönetimi, kurumsal kaynak planlaması ve uygulamaları, sosyal davranış ve protokol, kurumsal sosyal sorumluluk, iletişim bilgisi gibi dersler verilmektedir. Kişiler, anlaşmalı kurumlar sorumlusu pozisyonunda yükselmek isterse, eğitim aldıkları bölümde yüksek lisans eğitimine de devam edebilirler. Ayrıca sertifika programları ile mesleki gelişimlerine sürekli olarak katkıda bulunabilirler.      

Kişiler, çalıştıkları firmada kendi departmanları içerisinde birçok faaliyetten sorumludurlar. İlgilendikleri sektörde deneyim kazanan sorumlular, sertifika belgeleri ile kariyerlerinde ilerleyebilirler. Birbirinden farklı sektörlerde iş bulma imkanları vardır. Pozisyonun aradığı en önemli şartlardan biri, güçlü iletişim becerisidir. Dinamik bir çalışma ortamına uyum sağlaması gereken anlaşmalı kurumlar sorumlusu adaylarının, yönetici ve müşteri iş birliğini dayanıklı temeller üzerine kurması gerekir. Sözleşmelere adım adım uyulması ile görevli olan anlaşmalı kurumlar sorumlusu, takip ve zaman yönetimi yeteneklerine sahip olmalıdır. Organizasyon becerilerinin iyi seviyede olması beklenir. Bu kişiler, ileri seviyede analiz ve yorumlama yaparlar. Yöneticilerine detaylı rapor vererek kurumun geleceğine katkıda bulunurlar.   

Anlaşmalı kurumlar sorumlusu olarak çalışmak isteyenler, çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren kurumlarda iş imkanı bulabilirler. Bu adaylar için sağlık, turizm, eğitim, medya, bankacılık ve sigortacılık gibi pek çok alanda istihdam imkanı bulunmaktadır. En az iki yıl deneyim şartı arayan işverenlerin bir diğer önemsedikleri konu, adayların üniversite mezunu olmasıdır. Anlaşmalı kurumlar sorumlusu pozisyonu işe alım şartları şu maddeler halinde belirtilebilir:

• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerisi,
• İlgili bilgisayar programlarına hakimiyet,
• Raporlama ve planlama yeteneği,
• Takım çalışmasına yatkınlık,
• Sabırlı, motivasyon sahibi, dikkatli, titiz ve güler yüzlü olmak,
• Bulunduğu sektörün programları ile ilgili bilgi sahibi olmak,
• Kurumların prosedür ve talimatlarına uymak,
• SGK ile ilgili mevzuatlara hakim olmak,
• Fatura ve muhasebe konusunda yeterli bilgi sahibi olmak,
• Program planlama becerisine sahip olmak.

Anlaşmalı kurumlar sorumlusu maaşları, kurumdan kuruma ve kişinin deneyimine göre değişiklik gösterir. Bu alanda çalışmak isteyenler Kariyer.net'in iş fırsatlarını inceleyerek bilgi sahibi olabilirler. Türkiye'nin birçok farklı yerinden kurumlar, anlaşmalı kurumlar sorumlusu iş ilanları kategorisinde iş ilanı yayınlar. Adaylar filtreleme özelliği sayesinde ikamet ettikleri bölgedeki iş ilanlarına ulaşabilirler. Ankara'da yaşayan adaylar Ankara anlaşmalı kurumlar sorumlusu iş ilanlarına başvurarak, yaşadıkları şehirde bu pozisyonda çalışma imkanı yakalayabilirler. Siz de anlaşmalı kurumlar sorumlusu iş ilanlarını incelemek için Kariyer.net'i ziyaret edebilirsiniz.