Dış ticaret elemanı, büyük ölçekli alım satım yapan birçok firmada hizmet edebilir. Dış ticaret sorumlusu maliye, bankacılık ve lojistik bilgilerini kullanarak ticari süreçleri yöneten elemandır. Bir kurum bünyesinde ticari işlere bakan sorumlu ile dış ticaret sorumlusu birbirinden farklı görevleri yerine getirir. Dış ticaret, ticari faaliyetlerin bir bölümüdür. Uluslararası ticaret, yurt içinde yapılan ticaretten farklı süreçleri kapsar. Yabancı firmalarla temasa geçmek için gereken adımların atılması, dış ticaret elemanının donanımlarıyla mümkündür. Kurumsal beklentileri analiz ederek yakın veya uzak hedeflere uygun iş planları hazırlayabilmesi, çözüm odaklı projeler geliştirmesi ve ticari planlarda söz sahibi olması dış ticaret elemanı özellikleri arasındadır. Dış ticaret elemanı firma içindeki işlerde de söz sahibidir. İşyerinin farklı departmanlarını gelişimsel açıdan gözlemleyerek, gerekli olması halinde yönlendirmeler yapabilir.

Dış ticaret elemanı ne iş yapar sorusuna verilebilecek yanıtlar, mesleğin teknik detayları açısından önemlidir. Dış ticaretten sorumlu personel, ithalat sürecinde ağırlıklı olarak lojistik bilgilerini kullanır. Teslimatla sonuçlanacak taşıma sürecini kontrol etmek ve konuya ilişkin raporlar hazırlamak temel görevleridir. İhracat sürecinde öne çıkan yeterlilikler, pazarlama ve uluslararası ilişkilere dair esaslardır. Yurt dışından ham madde veya az işlenmiş ürün alıp bunlarla üretim gerçekleştiren firmalar, çalışma koşullarına uygun dış ticaret elemanı istihdam eder. Dış ticaret elemanı nedir sorusunun yanıtı olabilecek detaylar şu şekilde listelenebilir:

• Mevcut hizmetlerin potansiyel müşterilere pazarlanması için tanıtım projeleri geliştirir.
• Sahip olduğu lisan bilgisiyle, şirketin iletişim ağını geniş tutarak yabancı kişi veya kurumlara ulaşır.
• Yabancı işletmelerle yapılan kurumsal yazışmaları yönetir.
• Firmayı temsil ederek ithalat veya ihracat sözleşmelerini imzalar; gerekirse firma adına sözleşme feshedebilir.
• Güncel ihtiyaçlara uygun olarak yeni pazarlama fikirleri üretir.
• Alınan veya satılan ürünleri, teslimat yerine ulaşana kadar takip eder.
• Tablo veya grafik oluşturarak üst kademelere detaylı raporlar sunar.
• Dış ticaret elemanı, deneyim ve konuma paralel olarak artıp azalabilecek sorumluluklara sahiptir.

Dış ticaret elemanı nasıl olunur sorusuna yanıt olabilecek temel şart, alana ilişkin yükseköğrenim görmektir. Birçok şirket dış ticaret elemanı istihdam ederken belirli bir seviyede konuyla ilgili eğitimi şart koşar. Dış Ticaret Bölümü, meslek yüksekokullarında bulunan bir programdır. Türkiye'nin önde gelen dış ticaret bölümlerini bünyesinde barındıran üniversiteler şunlardır:

• İstanbul Üniversitesi
• İstanbul Medipol Üniversitesi
• Marmara Üniversitesi
• Akdeniz Üniversitesi
• İzmir Ekonomi Üniversitesi
• Beykent Üniversitesi

Dış ticaret elemanı olmak için program dili İngilizce veya Türkçe olan yüksekokulları başarıyla tamamlamak gerekir. Ticaret lisesi mezunları, orta öğrenim sürecinde de alana yönelik bilgiler kazandıkları için avantajlı olabilirler. Dış ticaret, uluslararası kaynaklı firmalarla yürütüldüğü için dil becerisini zorunlu kılar. Kurumsal müşterilerin kullandığı resmi dile göre; İngilizce, Almanca, Fransızca, İtalyanca, Rusça, Japonca, Korece bilmek gerekebilir. İlgili pozisyonda iş arayan adaylar, uluslararası geçerliliğe sahip dil sertifikalarıyla kendilerini öne çıkarabilir.

Dış ticaret elemanı iş tanımı ve nitelikleriyle, firmanın önemli elamanları arasında yer almaktadır. Alt ve üst kademeler arasında bir köprü işlevi gördüğü için dış ticaret elemanının, farklı pozisyonlarla iletişime geçebilme becerisi gerekir. Yurt içindeki lojistik firmalarıyla görüşme yapmak, yurt dışından gelen temsilcileri karşılamak, güncel raporlar hazırlayıp denetleyici kurumlara veya şirket içinde bulunan mekanizmalara sunmak çeşitli yeterliliklere sahip olmayı gerektirir. Dış ticaret elemanı olmak için gerekli şartlar genel olarak şöyledir:

• Firmanın ticari faaliyetler için ihtiyaç duyduğu yabancı dili bilmek,
• Word, Excel, PowerPoint programlarını ve çeşitli envanter takip programlarını kullanabilmek,
• Bazı durumlarda firmayı temsil etmek gerekebileceği için insan ilişkileri ve görgü kuralları konusunda yeterli olmak,
• Birçok ithalat ve ihracat sürecini eşzamanlı yönetebilmek,
• Geleneksel pazarlamayla beraber, internet çağının gereklerine uygun olarak dijital pazarlama yöntemlerine odaklanabilmek,
• Detaylı rakip analizleri yaparak kurumsal yenilenmelerde rol almak,
• Yarım kalan veya istenen şekilde sürmeyen lojistik operasyonları hakkında acil bilgilendirmeler yapabilmek,
• Karşı firmadan veya lojistik firmasından gelebilecek dönütleri takip etmek, iletişim kanallarında sürekli aktif olmak.