Dış Ticaret Personeli Nedir, Nasıl Olunur?

Dış ticaret personeli görev tanımı firmanın faaliyet alanına, ihracat veya ithalat seçeneklerinden hangisini gerçekleştirdiğine göre değişiklik gösterebilir. Kişi, ihracat yapıyorsa şirketin gelir kazanmasını sağlar. Kişi eğer ithalat yapıyorsa genellikle ürün veya ham madde tedariki sağlayan bölümde çalışır. Bu mesleği icra eden kişilerin temel olarak görevleri aşağıda yer alan başlıklar altında açıklanabilir:

• Şirketin ihracat ve ithalat programlarını planlamak.
• Uluslararası görüşmeleri gerçekleştirerek müşterilerin taleplerini yerine getirmek, istenilen tekliflerin zamanında iletilmesini sağlamak.
• Yeni müşteri ve firma seçeneklerini takip etmek, değerlendirmek ve onları da portföy içerisine dahil etmek.
• Çalıştığı kurum ile müşteri ve tedarikçi arasındaki iletişimi kurmak.
• Ürünleri müşterilere ulaştırmadan önce taleplerini karşılamak, ürünlerin sorunsuz bir şekilde alıcıya ulaşmasını sağlamak.
• Ürünlerin faturası, analizleri ve gümrük işlemlerinde evrakların eksiksiz olmasını sağlamak ve gerekli noktalarda takibini gerçekleştirmek.
• Ürünlerin sevk edilmesi esnasında gerekli olan evrakları düzenlemek.
• Firmaların ihracat ve ithalat için belirledikleri hedefleri yakalamak için çalışmak.
• Dış pazarların gösterdiği tabloları incelemek, bu tablolar doğrultusunda analizlerini yapmak ve kurumun hedeflerini düzenlemek.
• Uluslararası yatırımları takip etmek.
• Ticari ve özel ürün fuarlarına gitmek, ürünleri tanıtmak, gerekli bağlantıları ve yeni müşteri potansiyellerini değerlendirmek.
• Yine yurt dışı fuarlarına katılarak gerekli olan tedarikçileri incelemek ve değerlendirmek.
• Yıl içerisinde belli dönemlerde planlanan hedefler, hedeflerin durumları ve yeni stratejiler hakkında yöneticilere rapor sunmak.
• Mesleki olarak gelişmek için gerekli eğitimlere ve kurslara katılmak.
• Firmanın müşteri bilgilerinin gizliliğini sağlamak.
• Alınan veya satılan ürünlerin bedelinin ödenmesini sağlamak.
• İthalat ve ihracatla ilgili gerekli yasal mevzuata hâkim olmak.

Dış ticaret personeli nedir sorusu, yukarıda belirtilen görevlerle ve iş tanımıyla açıklanabilir. Yurt dışı bağlantılı çalışan kurumlarda ve kuruluşlarda nitelikli dış ticaret personeli olarak görevleri yerine getirmek büyük önem arz eder.

Dış ticaret personeli nasıl olunur diye merak edenler için öncelikle bu pozisyon için gerekli eğitim süreci hakkında bilgi vermek doğru olur. Dış ticaret personeli olmak için üniversitelerin dört yıllık bölümlerinden veya aynı bölümlerde eğitim veren meslek yüksekokullarından mezun olmak gerekir. Bu bölümler arasında Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret ve Lojistik , İşletme, İktisat ve Mühendislik bölümleri yer alır. Bu bölümlerden mezun olunmasının dışında personellerde en çok aranan diğer bir özellik ise yabancı dil bilmektir. Dış ticaret personeli olmak için en az bir, mümkünse birden fazla yabancı dil bilmek gerekir.

Dış ticaret personeli sorumlulukları itibariyle birçok farklı görevi yerine getiren kimsedir. Bu sebeple bu kişilerin birçok farklı niteliğe sahip olmaları ve disiplinler arası çalışmaları gerekir. Üniversitelerin ve meslek yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun olunması ilk şartlar arasındadır. İkincisi ise yabancı dil ihtiyacıdır. En az bir veya mümkünse birden fazla yabancı dil bilmek gereklidir. Sonrasında ise dış ticaret personeli olmak için Ticaret Kanunu'nda yer alan maddeleri iyi kavramak, gümrük işlemlerine hâkim olmak gerekir. Dış ticaret personeli maaşları da merak edilen bir diğer konudur. Bu kişiler yabancı dil, yüksek lisans durumu, tecrübe ve yabancı dil seviyelerine göre farklı maaşlar alabilirler. Maaşlarda ayrıca görev alınan kurumun özellikleri ve ücret politikası etkilidir.

Dış ticaret personeli görevleri gereği firmalar için farklı şartları sağlayabilir olmalıdır. Bu şartlar arasında genellikle şu maddeler yer alır:

• Bu kişiler planlama becerisine sahip olmalı, plan ve program doğrultusunda hareket edebilmelidir.
• Organizasyon içerisinde uyumlu bir şekilde çalışabilmelidir.
• Sözlü ve yazılı iletişim konusunda yetenekli olmalıdır.
• Analitik düşünme becerisine sahip olmalı, problem oluştuğu takdirde çözüm yolları üretebilmelidir.
• İyi seviyede İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip olmalıdır.
• Erkek adayların askerlikle ilişiğini kesmiş olması istenebilir.
• Ekip içerisinde uyumla çalışabilmelidir. İş birliğine yatkın olmalıdır.
• Dış ticaret mevzuatına hâkim olmalı, uluslararası operasyon kodları konusunda bilgili olmalıdır.
• Kendini geliştirmeye açık olmalıdır.
• Microsoft Office uygulamalarına hâkim olmalıdır.

Bunların yanında firmalar personellerden tecrübe de isteyebilirler. Bazı kuruluşlar ise işe alacakları kişilerin daha öncesinde benzer kurumlarda çalışmış olmasını, böylelikle kendi sektörleri hakkında bilgili olmasını talep edebilir. Dış ticaret personeli olarak çalışmak istiyorsanız Kariyer.net'te bulunan ilanlara göz atabilirsiniz. Dış ticaret personeli iş ilanları makine ve otomotiv sanayinden, büyük ölçekli üretim firmalarına ve inşaat sektörüne kadar pek çok farklı alandan ilanları bir araya getirir. Kariyer.net üzerinden bu ilanlara başvurabilirsiniz.