Kısım Amiri Nedir, Nasıl Olunur?

Bağlı bulunduğu birime ait görevleri doğru şekilde dağıtmakla görevlidir. Genellikle şirket içindeki görevler, personele kısım amiri tarafından verilir. Yani kısım amiri ne yapar sorusu şöyle cevaplanabilir; yapılacak olan işleri niteliğine göre ayırarak en etkin ve en kısa sürede işi yapabilecek personeli tespit eder. Departmana bağlı çalışan ekibin verimli çalışmasını sağlar. Kısımda çalışan diğer üyeler arasında görev dağılımını yaparak kısım adına bir üst amirliğe karşı sorumluluklarını yerine getirir. Bunun yanı sıra farklı bir departmanın yöneticileri ile iletişimi sağlayarak yapılacak olan işin en iyi şekilde yapılması ve aksamaması için çalışır. Bu pozisyonda çalışacak olan kişi, ekibini sorunsuzca yönetebilmelidir. İletişim becerileri yüksek olması beklenen kısım amirinin iş yaptırım gücü ile liderlik vasıfları kuvvetli olmalıdır. Aldığı projeleri önceliklendirerek verilen görevleri sorunsuz şekilde yönetebilmelidir. Yapılacak işi onu yapacak en ideal personele verebilmelidir. Bu pozisyon, güçlü personel yönetiminin yanı sıra sorumlu olunan yöneticilere karşı doğru iletişim becerileri gerektirir. Kısım amiri görevleri ve sorumlulukları kısaca şöyle sıralanabilir;

• Departmana alınacak personellerin işe alım süreçleri ile ilgili işin niteliği kapsamında insan kaynaklarına destek vermek.
• Birime alınan personelin performansını değerlendirmek, personeli iş için geliştirmek.
• Sorumluluğunda bulunan birimin işlerinin doğru şekilde yürütülebilmesi için gerekli plan ve programları yapmak.
• Bağlı bulunan üst amirlere karşı, mevcut iş akışını ve icra edilen faaliyetlerin düzenli bilgisini arz etmek.
• Olası aksaklıklarda derhal harekete geçmek ve üstlerini bu konuda bilgilendirmek.

Kısım amiri olmak için üniversitelerin yönetim ile ilgili branşlarında eğitim alınması gerekir. Örneğin; aday bir lojistik departmanının başında bulunacak ise Lojistik Yönetimi bölümünde eğitim alması beklenir. Bu sebeple kişi, hangi birimin kısım amiri olacaksa o birim ile ilgili yeterliliğe sahip olması gerekir. 

Kısım amiri nasıl olunur sorusuna şöyle yanıt verilebilir; bir işletmenin belli bir departmanında çalışmak üzere gerekli mesleki eğitimleri tamamlayarak ve tecrübe kazanarak. Kısım amiri olabilmek için kişinin, ilgili birimde yapılan tüm işlerin nasıl yapıldığını bilmesi gerekmektedir. İşletmeler öncelikle personelin iş için yeterli olup olmadığına daha sonra da oluşturulacak olan veya önceden var olan ekibi nasıl yöneteceğine karar verir. Bu daha çok işletmelerin personelle yaptıkları mülakat ile ortaya çıkmaktadır. Kısım amiri olmak için uzmanlık alınan sektörde yapılacak işlerin tüm detaylarını bilerek tedbirli olmak önemlidir. Aynı zamanda ekip yönetileceği için çalışan kişi sayısı ve yapılacak işin iş yoğunluğu da iyi değerlendirmeli, verilecek kararlar buna göre şekillenmelidir. Aday, ekip yönetmeyi bilmeli, gelişmiş iletişim becerilerine sahip olmalı ve ilgili alanda kendini geliştirmiş olmalıdır.

Kısım amiri, ekibin diğer üyelerinin çalışmalarını ve yapılması gereken faaliyetleri koordine ederek yapılacak olan işin zamanında teslim edilmesini sağlar. Dolayısıyla bu pozisyon için başvuru yapacak adayların, insan ilişkileri ve personel yönetimi konusunda tecrübeli veya yetenekli olması aranan şartlar arasındadır. Kısım amiri pozisyonu için işe alım şartları şu şekilde sıralanabilir:

• Çalışılacak birimle ilgili bölümlerden en az lisans derecesi ile mezun olmak,
• İnsan ilişkileri kuvvetli olmak ve personel yönetimini yapabilmek,
• MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilmek,
• Sektörde ya da ilgili birimde belirli bir süre deneyim kazanmış olmak,
• İhtiyaca yönelik olarak yabancı dil bilmek,
• İnsan kaynakları ve ekip yönetimi konusunda yetkin olmak.

Kısım amiri maaşı; işletmenin ücret politikasına, kişinin deneyimine ve iş yüküne göre değişmektedir. Kariyerini bu yönde ilerletmek isteyen kişiler, Kariyer.net üzerinden kısım amiri iş ilanlarına göz atabilir ve kendilerine uygun ilanlara başvurabilirler.