Klinik Çalışma Koordinatörü Nedir, Nasıl Olunur?

Klinik çalışma koordinatörü, klinik merkezini temsil eden ve genel müdürlük merkezi ile arasındaki işlemlerin koordinesini sağlayan nitelikli kişidir. Görevleri gereğince klinik hizmetinin zamanında ve eksiksiz gerçekleştirilmesinden sorumludur. Klinik çalışma koordinatörü, sağlık sektöründe faaliyet gösteren çeşitli klinik merkezlerinde klinik işlemlerinin yürütülmesinden ve gerekli koordinasyonun sağlanmasından sorumludur. Hasta randevu çizelgesi, hastaların organizasyonunun sağlanması, laboratuvar takibi gibi genel iş akışının takibini sağlar. Klinik çalışma koordinatörü personeli ve sağlık tesisinin günlük faaliyetlerini denetler. Klinik çalışma koordinatörü görevleri ve yükümlülükleri sektörlere ve klinik merkez politikasına göre değişir. Klinik çalışma koordinatörü ne yapar sorusunun yanıtı için görev ve sorumluluklarının belirtilmesi gerekmektedir. Klinik çalışma koordinatörü görev tanımı çerçevesindeki görevler ve sorumlulukları şunlardır:

• Klinik merkezinde protokol uyumluluğu konusunda araştırmacıları desteklemek.
• Bilgilendirilmiş onam sürecinde araştırmacıları desteklemek.
• Araştırmacıları denek alımında aktif olarak desteklemek.
• Güvenlik değerlendirme sürecinde müfettişleri aktif olarak desteklemek.
• Araştırmacı tarafından yetki verilmişse, konu verilerini sisteme kaydetmek.
• Çalışma protokolüne göre konu ziyaret programlarını düzenlemek.
• Destekleyiciden ve etik kuruldan gelen tüm yazışmaların sorumlu araştırmacı dosyasına dosyalanması işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
• Koordinatör hekimin yetkisi dahilinde, gönüllülerden elde edilen verilerin basılı veya elektronik vaka rapor formlarına (e-CRF) gönüllü dosyası ve tarama kartlarına eksiksiz ve doğru olarak girilmesine yardımcı olmak.
• Şirket politikaları kapsamında klinik ile genel müdürlük arası ilişkileri koordine etmek.
• Klinik merkezi ile genel müdürlük merkezi arasındaki ilişkiyi sağlayarak işlemlerin zamanında ve sorunsuzca yürütülmesini sağlamak.
• Klinik merkezindeki tüm süreçleri takip etmek ve mesul müdüre raporlamak.
• Ekibini yönetmek, ekibin görev ve sorumluluklarını takip etmek.
• Hastalara ait olan tüm süreçlerin takibini sağlamak ve ekibe bu konuda gerekli olan direktifleri vermek.
• Klinik hizmetlerinde yasal süreçleri takip etmek.
• Personel işe alımı ve eğitimine destek vermek, personeli görevlendirmek ve görevli olan kişileri denetlemek.
• Envanteri izlemek ve gerektiğinde malzeme siparişi vermek.
• Yönetim toplantılarına katılmak.
• Çalışanların performansını gözlemleyerek bunları değerlendirmek ve raporlamak.

Üniversitelerin lisans düzeyinde eğitim veren Biyoloji, Kimya, Moleküler Biyoloji ve Genetik gibi alanlarından mezun olmak gerekir. Her sektörün özelliğine göre klinik çalışma koordinatörü olarak çalışacak kişinin belirli eğitim kıstaslarını sağlaması gerekir. Bazı klinik merkezleri yüksek lisans mezunu olan adayları tercih eder. Klinik çalışma koordinatörü nasıl olunur sorusunun yanıtı klinik merkezinin kriterlerine göre değişiklik göstermektedir. Ancak bölüm mezunlarının mutlaka klinikte çalışmış olması ve belli bir deneyiminin olması gereklidir.

Klinik araştırma koordinatörü sertifikası alınmak istendiğinde öncelikle bu alanda deneyim kazanmak gerekir. Bir kişinin ne kadar deneyime ihtiyacı olduğu, belgelendirme kuruluşu tarafından belirlenen benzersiz gereksinimlere bağlıdır. Bu kuruluşlar, sertifika almak için birkaç farklı seçenek sunar. Örneğin; ilgili bir sertifikayı almak için kişinin klinik araştırma sertifikasına ve alanda yaklaşık bir yıllık deneyime sahip olması gerekebilir. Başka bir seçenek, bireyin eğitim düzeyi için bir gereklilik içermeyebilir, ancak klinik araştırmalarda yaklaşık iki yıllık tam zamanlı deneyim gerektirebilir. Adaylar, bu sertifika programlarına katılarak derslerden başarılı oldukları takdirde birçok klinik ve özel kurumda klinik çalışma koordinatörü olarak çalışabilirler. Rekabet ortamında çalışmaya hazır, hırslı, disiplinli, enerjik ve öz güven sahibi olan adaylar bu meslek için avantajlıdır. Bu alanda kariyer elde etmek isteyen kişiler tıbbi teknolojik gelişmeleri sürekli olarak takip ederek kendilerini geliştirmelidir. Öğrenme ve gelişme motivasyonunu yüksek tutmak gerekir. Adaylar klinik uygulama işlemlerinin sağlıklı bir şekilde yürütülmesini sağlamak için iş takibi becerisini geliştirmelidir.

Klinik çalışma koordinatörü maaşları çalışılan sektöre ve şirketin ücret politikasına göre değişiklik göstermektedir. Bu meslekte başarılı olmak için geniş bir tıbbi bilgi birikimi ve liderlik becerilere sahip olmak gerekir. Bu meslekte başlıca işe alım şartları şunlardır:

• İlgili alanlardan lisans ya da yüksek lisans düzeyinde mezun olmak,
• İngilizce okuma ve yazma yeterliliğinin olması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmamak,
• İletişim ve ikna kabiliyetinin yüksek olması,
• Sağlık sektöründe deneyimli olmak,
• Ön muhasebe konularında bilgili olmak,
• Raporlama konusunda uzman olmak,
• Dikkatli, titiz ve planlı çalışmak,
• MS Office programlarına hâkim olmak,
• Tıbbi dokümantasyon ve raporlama süreçlerinde bilgi sahibi olmak,
• Kişisel bakımına özen göstermek ve güler yüzlü olmak.

Bu alanda çalışmak isteyenler Kariyer.net üzerinden klinik çalışma koordinatörü iş ilanları için detaylı bir araştırma yapabilir ve kendilerine uygun ilanlara başvurabilirler.