Lojistik Koordinatörü Nedir, Nasıl Olunur?

Lojistik koordinatörü hem ofiste hem de sahada çalışan nitelikli kişilerdir. Görevi gereğince araçların boşaltılması, malzemelerin yüklenmesi ve yüklerin depolanması gibi saha çalışmalarını planlayarak koordine eder. Tüm çalışmaları takip eder ve süreç faaliyetlerini yürütür. Lojistik koordinatörü ne iş yapar sorusu kısaca; sisteme ilişkin olan lojistik desteğin tanımlanmasını yapar şeklinde cevaplanabilir. Firmanın tüm nakliye süreçlerinin yasal mevzuat ve şirket politikalarına uygun bir şekilde gerçekleşmesini sağlamak için tüm organizasyon ve planlama faaliyetlerini yürütür. Lojistik desteğin tasarımının geliştirilmesinden ve üretilmesinden sorumludur. Bu görev ve sorumlulukların yanı sıra görevleri ve sorumlulukları şunlardır:

• Lojistik sektöründe operasyon süreçlerinde faaliyetlere uygun olmayan durumları tespit etmek ve bu durumların belirlenmesi için çeşitli çözüm yolları bulmak,
• Veri giriş elemanlarının fonksiyonlarını denetlemek ve yerine getirmek,
• Vardiya saatleri içerisinde personel ile ilgili bilgilendirme toplantıları yapmak,
• Tedarik zinciri kapsamında tüm birimler arasında tam zamanlı iletişimi sağlamak,
• Envanter yönetimi yapmak,
• Operasyon faaliyetlerindeki değişen koşullara uyum sağlamak için sürekli takip işlemini yapmak,
• Şirket politikalarının iş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak,
• Lojistik destek faaliyetlerini zamanında yerine getirilmesini sağlamak amacıyla izleme, planlama, kontrol ve raporlama faaliyetlerini yerine getirmek,
• Şirket içerisindeki tedarik zinciri yönetimi, eşya transferi ve ulaşım yöntemini düzenlemek,
• Operasyon yöneticisini desteklemek,
• Verimliliği arttıran önlemler almak ve uygulamak,
• Müşterilerle ve firma içi diğer birimlerle sürekli iletişim halinde olmak,
• Personel ihtiyaçlarını, güvenlik, bakım planlarını ve destek gereksinimlerini belirlemek,
• Destek lojistik süreçlerin etkinliğini değerlendirmek ve teni stratejiler geliştirmek,
• Teknik ve operasyonel raporlar hazırlamak ve yönetime sunmak,
• Müşterilerden gelen geri dönüşlerin değerlendirme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
• Ürünlerin iade hacimlerini tespit etmek,
• Lojistik yönetiminin profesyonel şekilde yapılabilmesi için depolama faaliyetlerinin tam ve verimli bir şekilde gerçekleştirmek,
• Depo yönetim sistemlerini kurarak ve düzenleyerek üretkenliği arttırmak.

Lojistik koordinatörü nasıl olunur sorusuna yanıt vermek gerekirse, adayın çalıştığı sektöre ve deneyimine göre farklı eğitimlerden geçmesi gerektiği belirtilebilir. Lojistik sektöründe çalışacak kişilerin lojistik alanında yükselmek için 2 yıllık lojistik (MYO) bölümü ya da 4 yıllık lisans mezunu olmaları beklenir. Bununla birlikte lojistik koordinatörü görev tanımı içinde lojistik operasyon tekniklerinin hazırlanması, raporlanması, eşyalarla ve belgelerle ilgili tüm hazırlıkların ve güzergahın planlanması gibi işlemler de vardır. Operasyon süreçlerinin günün farklı saatlerinde dağılması ile birlikte mesai saatleri esneklik gösterebilir. Bu meslekte çalışmak isteyen kişiler lojistik koordinatörü ne iş yapar konusunu araştırmalı ve kariyer hedefini buna göre belirlemelidir.

Lojistik sektörde faaliyet gösteren firmaların üst düzey yönetiminde çalışan lojistik koordinatörleri tüm lojistik sürecin yönetilmesinden sorumludur. Bu yüzden bu mesleği yapabilmek için gereken öncelikli şart eğitim şartıdır. Aranılan şartlardan birisi; lojistik, finans, bankacılık veya ekonomi gibi alanlarda eğitim veren önlisans veya lisans bölümlerinden mezun olmaktır. Operasyon koordinatörü olarak kariyerini ilerletmek isteyen kişilerin kendilerini yabancı dil konusunda geliştirmeleri de oldukça önemlidir. Bunun yanı sıra bilgisayar programlarını iyi derecede bilmek ve analitik düşünme becerisine sahip olmak önemlidir. Sektöründe çalışarak tecrübe kazanmak önemli şartlar arasında yer alır. İletişim becerisi güçlü olmak kazanılması gereken önemli yetkinliklerden birisidir. Ayrıca, lojistik sektörünü iyi tanımak ve mevzuatı takip etmek gerekir. Bununla birlikte lojistik destek, planlama ve sözleşme yönetimi konusunda bilgi sahibi olmak önemlidir.

İşe alım şartlarının başında lisans ya da önlisans düzeyinde eğitim almak gelir. Bunun yanı sıra sektöre ve şirkete göre işe alım kriteri değişebilir. Genellikle tedarik zinciri, lojistik, hizmet, organizasyon, planlama, yönetim gibi konularda yeterli seviyede bilgi sahibi olmak önemlidir. Müşteri odaklı ve sorumluluk bilinci yüksek olmak önemlidir. Bunun yanı sıra, lojistik sektörüne ait tüm yasal sürece hakim olmak ve teknolojik gelişmeleri takip etmek gerekir. Ekip yönetebilen ve planlama konusunda tecrübeli olan dinamik ve araştırmacı adaylar işe alımda ön plana çıkmaktadır. Hem organizasyon hem de planlama konusunda bilgi sahibi olmak aranan şartlar arasında yer alır. Lojistik koordinatörü maaş aralığı firmanın faaliyet gösterdiği alana göre farklılık gösterebilir. Çalışma deneyimi ve güçlü bir iletişim bu pozisyon için oldukça önemli şartlardandır. Bu pozisyonda olarak çalışmak isteyen adaylar Kariyer.net sitesi üzerinden lojistik koordinatörü iş ilanları için detaylı bir araştırma yapabilirler. Ayrıca sahip oldukları deneyim ve yetkinlikler doğrultusunda kendilerine uygun iş ilanlarına başvurularını gerçekleştirebilirler.