Muhasebe Şefi Nedir, Nasıl Olunur?

Firmaların mali kayıtlarını tutan, muhasebe biriminde çalışanların görevlerini ve yetkilerini belirleyip çalışmalarını kontrol eden kişi muhasebe şefidir. Muhasebe şefi görev ve sorumlulukları arasında şunlar bulunur;

• Şirketin finansal durumlarını analiz etmek ve raporlamak,
• Vergilerin zamanında ve doğru bir şekilde ödenmesi için gerekli çalışmalar yapmak,
• Müşterilerin veya şirketlerin gelir ve gider kontrolünü yapmak,
• Şirketlerin bordrolarını düzenlemek, kontrol etmek ve ödemelerini sağlamak,
• Piyasa eğilimlerini analiz edip elde edilen verilere göre iş verimliliğini ölçmek,
• Firmadaki mali tutarsızlıkları gidermek,
• Ay sonu, 3 aylık periyot ve yıl sonu kapanış süreçlerini yönetmek,
• Muhasebe yönetmelik ve mevzuatında meydana gelen tüm değişiklikleri takip etmek,
• Satın alma, birleşme, finansman ve iflas gibi konularda firmalara tavsiyelerde bulunmak,
• Muhasebe uygulamalarının doğruluğunu ve uyumunu sağlamak için de finansal tablo analizi yapmak,
• Firmadaki potansiyel nakit akışı konusundaki problemleri çözerek tüm finansal düzensizlikleri belirlemek,
• Genel muhasebe hesaplarının uzlaştırılmasını sağlamak,
• Şirket vergilerinin zamanında ödenmesini sağlamak amacıyla vergi beyannameleri hazırlamak,
• Firmanın görev dağılımında kendisine bağlı olarak çalışan personellerin iş ve işlemlerini koordine ederek çözülemeyen sorunları yöneticisine sunmak,
• Hesaplara dair işlemleri yapmak, ay ve yıl sonlarında hesap cetvellerini hazırlamak,
• Resmi kurumlarla olan yazışmaları kontrol etmek,
• Muhasebe defterlerinin ve belgelerinin usule uygun olarak tutulmasını sağlamak,
• Genel muhasebe işlemlerinin ve dönem sonu işlemlerinin hazırlığının yapılmasını sağlamak, 
• Alış ve satış faturalarının sisteme koordine edilmesini sağlamak.

Bununla birlikte bilanço, kâr ve zarar tabloları oluşturma, gelir tahmini yapma, bütçe ve nakit akışı tablolarını düzenleme gibi periyodik olarak mali raporları hazırlamak da muhasebe şefi görev tanımı içerisindedir. Muhasebe şefi bu işlemleri yaparken şirket gizliliğini ön planda tutar. E-fatura takip süreçlerini gerçekleştirme, BA/BS mutabakatlarının yanı sıra tüm tedarikçilerle mutabakatların tamamlanması, duran varlık süreçlerinin mevzuata uygun kaydının yapılması, mali yükümlülükleri zamanında yerine getirilmesi, bakanlıkların istediği muhasebe verilerini istenen süre içerisinde gönderme gibi işlemler de muhasebe şefi ne iş yapar sorusunun yanıtıdır.

Muhasebe şefi olmak için üniversitelerin ilgili lisans programlarından başarı ile mezun olmak gerekir. İşletme, İktisat, Maliye ve Ekonomi bölümlerinin yanı sıra esas olarak Muhasebe bölümü diplomasına ihtiyaç duyulur. Bunun yanında bazı işletmeler muhasebe şefi adaylarından SMMM yani Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Belgesi de istemektedir. Bu belgeyi almak için lisans eğitimi sonrasında bir süre meslekte tecrübe kazanmak ve SMMM sınavına girmek gerekir.

Muhasebe şefi olarak çalışmak isteyenlerden aşağıdaki özelliklere sahip olmaları beklenebilir:

• Eğitimini başarı ile tamamlamış olmak.
• Muhasebe konusunda bilgi ve tecrübe sahibi olmak.
• Muhasebe ve finans mevzuatı hakkında bilgi sahibi olmak.
• Bağlı olduğu ana yöneticisine muhasebe raporları hakkında sunum yapabilmek.
• Güvenilir olmak.
• Mali mevzuat ve tek düzen hesap planlarına vakıf olmak.
• Ekip yönetimi konusunda tecrübeli olmak.
• Disiplinli olmak.
• MS Office programlarına ve mesleki yazılımlara hâkim olmak.
• Analitik yönü kuvvetli olmak.

Muhasebe şefi, firmaların mali kayıtlarının tutulup kontrol edilmesi açısından önemli bir göreve sahiptir. Bu doğrultuda işletmelerin bu pozisyonda çalışacak birini işe alırken göz önünde bulundurduğu bazı kriterler bulunur. Bu kriterlerin başında; kişinin daha önceden muhasebe konusunda bir bilgi birikimi ve tecrübesi olması gelir. Bununla birlikte muhasebe ekibini yönetebilmek için liderlik özelliğine sahip olan adaylar tercih edilir. Muhasebe şefinin, tüm sayısal verilerin doğru hazırlanıp hazırlanmadığının kontrolünün sağlayabilmesi için analitik yeteneğinin güçlü olması gerekir. Bir diğer önemli kriter ise raporlama becerilerinin yüksek olmasıdır. Muhasebe yöneticisine günlük, aylık ve yıllık raporlar sunan bu kişiler; muhasebe yöneticisinin olmadığı durumlarda direkt üst yöneticilere de raporlama yapabilir. İşletmelerin muhasebe kayıtlarının tutulduğu, tüm nakit akışının sağlandığı ve ücret pusulalarının yönetildiği muhasebe birimlerinde, personelin yanı sıra şef pozisyonunda görev alacak kişinin de güvenilir ve gizliliğe önem veren bir çalışan olması gerekir. Bu alanda çalışacak kişiler; kamu kurum ve kuruluşlarının yanı sıra tüm özel sektör firmalarında ve SMMM ofislerinde çalışma imkânına sahip olabilirler. Muhasebe şefi ne kadar maaş alır sorusunun yanıtı, bu pozisyonda çalışan kişilerin bilgisine ve tecrübesine göre değişebilir. Bununla birlikte muhasebe şefi maaşı, firmaların maaş politikalarına göre de farklılık göstermektedir. Muhasebe şefi iş ilanları, için Kariyer.net 'i ziyaret edebilir ve ilan içeriklerini inceleyebilirsiniz. Bu şekilde farklı işverenlerin aradığı kriterleri detaylı bir şekilde görebilirsiniz. Var olan CV'inizi size uygun olduğunuzu düşündüğünüz ilana başvuru için kullanabilir, dilediğiniz zaman CV'inizi güncelleyebilirsiniz. İl özelinde de arama yapabilirsiniz. Ankara'da yaşıyor ya da oraya taşınmayı düşünüyorsanız Ankara muhasebe şefi iş ilanları arasından kendinize uygun olan ilanlara başvurabilirsiniz.