Planlama Yöneticisi / Yönetmeni Nedir, Nasıl Olunur?

Planlama yöneticisi, çalıştığı firmanın üst yöneticilerine planlamaya dair gerekli raporlamalar hazırlar. Bununla birlikte planlama yöneticisi görevleri arasında;

• Hammaddeleri kontrol etmek,
• Hatalı bir malzeme ya da materyalin şirkete girişini engellemek ve bu durumu ilgili kişilere raporlamak,
• Üretimde yer alan makinelerin kapasitelerinin maksimum verime ayarlanması için gerekli kontrolü sağlamak,
• Üretim ve planlama kalitesini etkileyen unsurları belirleyen parametrelere dair raporları hazırlamak,
• Firmadaki günlük üretim sorunları hakkında gerekli planlamaları yapmak,
• Kendisine bağlı çalışanlara bilgi ve tecrübelerini iletmek ve gerekli gördüğü durumlarda iç ve dış eğitimler planlamak,
• Pazarlama departmanından gelen siparişleri incelemek ve proses uygunluğunu denetlemek,
• İade ile gelen faturaların doğru olup olmadığını incelemek ve olası bir hatada geri bildirim yapmak,
• Müşteri tarafından firmaya geri gönderilen malları tespit etmek ve değerlendirme planlaması oluşturmak,
• Müşterinin siparişi doğrultusunda hazır hale getirilen ürünlerin iletilmesini sağlamak, gibi işler yer alır.

Bu pozisyonda görev alan kişi, üretim planlarına istinaden haftalık imalat raporları da hazırlar. Bununla ilgili makine seçimi, işgücü kullanımı, iş rotası oluşturma, günlük iş emirlerini hazırlama da planlama yöneticisi görev tanımı içerisindedir. Bu bağlamda üretim bölümünden kapasite testleri de isteyebilir. Bu teste dair de bir fizibilite raporu oluşturur. Planlamanın esas amaçlarından biri stokların en uygun seviyede tutulması, malzemelerin doğru anda bulundurulup kullanılmasıdır. Bu sebeple malzeme sayı kontrolü için depo birimi ile sürekli bir koordinasyon sağlar. Planlama yöneticisi; üretkenlik, kaynak ve verimlilik hususlarında çalışma sergiler. Bu çalışmayı yaparken de gerekli verileri toplayarak analiz eder ve istatistiksel olarak değerlendirir. Planlama yöneticisi sorumlulukları arasında, planlama etkinliğinin artırılmasını sağlayacak tedbirlerin alınması da bulunur. Bununla beraber üretim planını aksatmayacak şekilde numunelerin hazırlığı, planlaması ve üretim takibini sağlar.

Planlama yöneticisi olmak için üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezuniyet şartı aranır. Bu bölümlerin başında Endüstri, Makine, İşletme ve Malzeme Bilimi ve Mühendisliği gelir. Bununla birlikte planlama yöneticisi konusunda uzmanlık elde etmek isteyen kişiler analiz, raporlama, liderlik, ekip yönetimi, işletmelerde planlama organizasyonuna dair özel kurum ve kuruluşlardan eğitim alabilmektedirler.

Firmaların bünyesinde çalıştırmak istediği planlama yöneticisi pozisyonu için adaylarda aradığı kriterler genellikle şunlardır:

• Üniversitelerin mühendislik fakültelerinden ya da matematik, istatistik bölümlerinden mezun olmak.
• MS Office programlarının yanı sıra daha önce ilgili ERP programlarını aktif olarak kullanmış olmak.
• Planlama konusunda tecrübe sahibi olmak.
• Ekip yönetebilmek için gerekli becerilere sahip olmak.
• Raporlama, planlama ve organizasyon konusunda bilgi ve tecrübeli olmak.
• İyi ve etkili bir iletişim kurabilmek.
• Analitik düşünme, problem çözme, hızlı karar alabilme özelliklerine sahip olmak.
• Stres ile başa çıkabilmek.
• Detaylara önem vermek ve dikkatli, titiz çalışmak.
• Yabancı dil bilmek.

Üretim yapan tüm işletmelerinin ürün malzeme takibi ve siparişlerinin yapılması, üretim faaliyetlerinin planlanıp organize edilmesi konusunda planlama yöneticisi olarak çalışan adaylar önemli bir rol üstlenir. Firmaların planlama yöneticisi işe alımında dikkat ettiği bazı önemli kriterler söz konusudur. Bunlardan biri, kişilerin daha öncesinde üretim ya da planlama faaliyetlerinde bir iş tecrübesine sahip olmasıdır. Bununla birlikte ekip yönetmiş olmak da bu adaylar için bir artı olacaktır. Planlama yöneticisi adaylarının işe alım şartlarından biri, kişilerin doğru ve dikkatli bir şekilde karar alabilme özelliğine sahip olmasıdır. Üretim faaliyetini doğrudan etkileyen bu kararların alınabilmesi için de analitik düşünme kabiliyetine, matematiksel hesaplama ve program yapabilme gücüne sahip adaylar öncelikli olarak tercih edilir. Üretim yoğunluğu göz önünde bulundurulduğunda, planlama yöneticisinde bulunması gereken en önemli özelliklerden biri stres ile baş edebilme ve zamanı en etkili ve en verimli şekilde kullanabilmektir. Planlama yöneticileri, ürettikleri ürünlerin satışını gerçekleştirdikleri müşteri ile doğru ve etkili bir iletişim biçimine sahip olmalıdır. Bununla beraber malzemelerin ithal edildiği firmaların ya da müşterilerin yabancı olması halinde planlama yöneticisinde aranan en önemli özellik yabancı dil bilmek olacaktır. Üretim faaliyetlerinin gerçekleştiği tüm sektörlerin yanı sıra lojistik firmalarında da bu pozisyon mevcuttur. Planlama yöneticisi maaşları; firmaların ücret politikası, kişilerin mesleki bilgi ve tecrübesi doğrultusunda şekillenir. Planlama yöneticisi iş ilanları, kişilerin sahip olması gereken yetkinlikler ve iş tanımı hakkında sizlere fikir verebilir. Bunları inceleyerek sektörün gerekliliklerini öğrenebilirsiniz. Kariyer.net üzerinden farklı iller için yayınlanan ilanlar arasından kendinize uygun olanlara başvurarak fırsatları değerlendirebilirsiniz.