Tedarik Uzmanı Nedir, Nasıl Olunur?

Tedarik zincirinde verimli sonuçlara ulaşılmasını sağlayan profesyoneller, aynı anda birçok görevi üstlenir. Tedarik uzmanı ne iş yapar sorusuna şöyle cevap verilebilir; tedarik uzmanı, üretimden ulaşıma kadar her aşamada önemli bir rol oynar. Profesyonellerin görev ve yetkileri, çalıştıkları kuruma ve sektöre göre farklılık gösterir. Karmaşık bir sürecin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlarlar. Üretim çerçevesinde arz talep ilişkisini dengede tutan uzmanlar, taleplerin karşılanmasına destek olur. Tedarik uzmanı görevlerini, detayları ile şöyle sıralamak mümkündür:

• Ürün imalatı ve sevkiyatı için malzeme tedarik etmek.
• Ham madde alım ve üretim çizelgesi yapmak.
• Mevcut siparişleri inceleyip değerlendirmek.
• Kurum içerisindeki koordinasyonu sağlamak.
• Üretilen ürün ve hizmetlerin değerini artıran adımlar atmak.
• Doğru satın alma yaparak rekabet koşullarını artırmak.
• Bulunduğu kurumdaki üretim ve lojistik süreçlerine dahil olmak.
• Tedarik süreçlerinin düzeltilmesinde rol oynamak.
• Rakip şirketlerin durumunu inceleyip yorumlamak.
• İş yerinin şartlarına uygun planlama ve stok yenileme yapmak.
• Araştırma yaparak süreçleri başarıya ulaştırmak.
• Planlama yapıp strateji geliştirmek.
• Planlama ile birlikte satış ve operasyon aşamaları için görev dağılımı yapmak.
• Yurt içinde ve yurt dışında gerçekleşebilecek her aşamayı kontrol altına almak.
• Kalite yönetiminde incelemelerde bulunup rapor hazırlamak.
• Tüm siparişleri sisteme işleyerek zinciri denetlemek.
• Sorunları çözerek talep değişikliklerini yanıtlamak.
• Müşteriler ile düzenli iletişim kurmak.
• Gereken malzemelerin zamanında teslim edilmesini sağlamak.
• Doğru iş paylaşımları gerçekleştirmek.
• Faturalandırma sürecini inceleyip evrak işlerini denetlemek.

Tedarik uzmanı olmak için üniversite mezunu olmak gerekir. Türkiye'de yer alan birçok üniversitenin ön lisans ve lisans programlarında eğitim görülebilir. İlgili bölümler; Dış Ticaret, Lojistik, Ulaştırma ve Lojistik, Ticaret, İşletme, Lojistik Yönetimi ve Uluslararası Lojistiktir. İşletme ilkeleri ve fonksiyonları, davranış bilimleri, lojistik yönetimi, dış ticaret bilgisayar uygulamaları, dış ticaretin finansmanı ve teşviki, ithalat ve ihracat İşlemleri, finansal muhasebenin temelleri, ileri istatistik uygulamaları ve pazarlama ilkeleri gibi dersler ile tedarik zinciri yönetimine dair eğitim alınır. Tedarik uzmanı adayları; lojistik ve tedarik zinciri yöneticiliği, stratejik satın alma yönetimi, proje yönetimi, dış ticaret uzmanlığı ve lojistik, etkili iletişim yöntemleri, ERP ve SAP sistemleri gibi sertifika programlarına katılarak mesleki gelişimlerine katkıda bulunabilir.

Tedarik uzmanı nasıl olunur sorusu, üniversite eğitimi ve sertifika programları örnek verilerek yanıtlanabilir. Okul ve kurslarda bilgi edinildikten sonra staj sırasında deneyim kazanılarak performans artırılır. Proje planlama ve uygulama aşamalarında yöneticisine yardımcı olan kişiler, koordinasyon konusunda deneyim edinebilir. Tedarik uzmanı olmak için gereken şartlar şöyle sıralanabilir;

• Müşteri ilişkilerinin güçlü olması,
• Analitik ve çözüm odaklı düşünme yetisi,
• Saha çalışmasına yatkın olmak,
• Dinamik bir çalışma ortamı yaratmak,
• Sunum ve raporlama yeteneklerine sahip olmak,
• İlgili bilgisayar programlarını ileri seviyede kullanmak,
• Yazılı ve sözlü iletişimde başarılı olmak,
• Ekip ihtiyaçlarını doğru bir şekilde anlamak,
• Liderlik ve yöneticilik özelliklerinin gelişmiş olması,
• Takım çalışmasına uyum sağlamak,
• Zaman yönetimi ve planlama yeteneğine sahip olmak.

Tedarik uzmanı olmak isteyenler; dış ticaret şirketleri, dağıtım ve paketleme kuruluşları, gümrük müdürlükleri ve kargo firmaları gibi yerlerde görev alabilirler. Uzmanlık alanlarına uygun sektörlerde çalışarak görevlerinin gerekliliklerini yerine getirirler. 1 ila 3 ay arasında staj yapan kişi, uzun çalışma saatlerine uyum sağlamak zorundadır ve saha çalışmalarında bulunarak pratik yapabilir. Tedarik uzmanı maaş aralığı, kurumun şartları ile kişinin bilgisine ve deneyimine göre değişir. Sektör ve şirket bazlı farklılık gösteren ücretler, zaman içerisinde yükselebilir. Kurumların tedarik uzmanlarında aradığı özellikleri ise şöyle sıralamak mümkündür:

• ERP ve SAP gibi uygulamalara hâkim olmak,
• İyi düzeyde yabancı dil bilmek,
• Uluslararası geçerliliği olan belgelere sahip olmak,
• Dikkatli, sabırlı ve detaycı olmak,
• Microsoft Office programlarını iyi düzeyde kullanabilmek,
• Hızlı ve analitik çalışma becerisine sahip olmak,
• Seyahat engeli bulunmaması.

Her işletmenin, adaylarda aradığı nitelikler değişebilir. Bu pozisyonda çalışmak isteyen adaylar, Kariyer.net'te yayınlanan tedarik uzmanı iş ilanlarını takip edebilir ve kendilerine uygun olduğunu düşündükleri ilanlara başvurabilirler.