Vardiya Şefi Nedir, Nasıl Olunur?

Vardiya şefi, bulunduğu kurumun genel çalışma prensipleri doğrultusunda araç, gereç ve ekipmanları kullanır. Çalıştıkları kurum ve işletmeye göre değişen sorumluluklar, işveren ve sektör gereklilikleri çerçevesinde belirlenir. Çalışanları denetleyen kişiler, personel ile idari birimler arasındaki ilişkinin sağlıklı bir şekilde kurulmasını sağlar. Şirket ihtiyaçlarını belirleyip gerekli işlemleri yapmakla görevlidir. Planlama dahilinde vardiyaların zamanında ve sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlar. Vardiya şefinin görevleri aşağıdaki maddeler halinde belirtilebilir:

• Çalışanların günlük performansını denetlemek,
• Doğru bir çalışan dosyası tutmak,
• Bordro bilgilerini girmek,
• Eksik malzemeleri belirleyip sipariş vermek,
• Yönetici olmadığı zaman günlük banka mevduatını planlamak,
• İyileştirme ve teşvikler için geri bildirimde bulunmak,
• Yeni çalışanlara danışmanlık yapmak,
• Çalışanların vardiya saatlerini ve tatil günlerini üst yönetim ile koordine etmek,
• Her vardiyaya uygun çalışan sayısını planlamak,
• İmalat devamlılığı konusunda iş organizasyonu yapmak,
• Operasyon ve üretim sırasında, ortaya çıkan çalışan sorunlarını çözmek,
• Kalite departmanı ile iş birliği halinde çalışıp üretim kalitesini kontrol etmek,
• Yer aldığı süreçte, araştırma ve geliştirme yöntemlerini belirlemek,
• Bakım ve onarım yapılması gereken yerleri denetlemek,
• İlgili araç ve gereçlerin doğru bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
• Personel gelişimine destek verip yönetmek,
• Malzemelerin, araç ve gereçlerin bakım ve onarım zamanlarını belirleyip gerçekleşmesini sağlamak,
• Çalışanların vardiya saatinde işe gelip gelmediğini takip etmek,
• İşin kural ve gerekliliklerini personele öğretmek,
• Tüm cihazların personel tarafından prosedürlere uygun bir şekilde kullanılmasını sağlamak,
• Şirkete ek eğitim gerekip gerekmediğini belirlemek,
• Vardiyada oluşan müşteri sorunlarını çözmek,
• Acil durumlarda, vardiyaları kapatmak. 

Vardiya amiri olmak için meslek liselerinin ilgili bölümlerinden mezun olunabilir. Üniversitelerin Gıda, Endüstri, Kimya, Ziraat, Makine, Otomotiv, Teknoloji, Sağlık ve Tekstil ile ilgili ön lisans ve lisans programlarından mezun olanlar da bu pozisyonda görev alabilir. İlgili Üniversite lisans ve ön lisans programları; Bitkisel Üretim ve Teknolojileri , Gıda Teknolojisi, Endüstri Ürünleri Tasarımı, İnşaat Teknolojisi, İş Sağlığı ve Güvenliği, Mekatronik, Sağlık Bilgi Sistemleri Teknikerliği, Tarım Teknolojileri şeklinde belirtilebilir. Bu programlar, farklı sektörlere yönelik olarak alınacak eğitim sürecini destekler. Kişiler, üniversite eğitimi boyunca Kimya, Genel Mikrobiyoloji, Temel Bilgi Teknolojisi, İş Yeri Uygulamaları, İş Yeri Eğitimi, Malzeme Bilgisi, Bilgisayar Destekli Üretim, İleri Ürün Kalite Planlaması, Proje Tasarım ve Uygulamaları, Hasar Tespit ve Analiz Yöntemleri, Konfor Sistemleri, İş Sağlığı ve Güvenliği, Bilgi ve İletişim Teknolojisi, Kalite Güvence ve Standartlar, İşletme Yönetimi, Bireyler Arası İletişim, İletişim, Yardımcı Malzemeler ile Araştırma Yöntem ve Teknikleri gibi birbirinden farklı dersler görür. Bu programlar vasıtasıyla alınan eğitim ile birlikte deneyim de kazanılarak vardiya şefi olarak çalışmak mümkündür.     

Vardiya şefi bilgi ve deneyim ile birlikte eğitim de gerektiren bir pozisyondur. meslek Lisesi, lisans ya da ön lisans eğitimlerinin yanı sıra kişiler, çalışmak istenen sektöre göre sertifika programlarına da katılabilirler. Teknik Eğitim, Lider Gelişimi, İş Sağlığı ve Güvenliği, ISO 16949 Kalite Yönetim Sistemi, ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi ve Vardiya Amiri Gelişimi gibi birbirinden farklı programlara katılıp kendilerini geliştirebilirler. Vardiya amiri olma şartları genel olarak şu şekilde listelenebilir: 

• En az ön lisans ya da lisans mezunu olmak,
• İş güvenliği alanında yetkin olmak,
• Gelişime ve yeniliğe açık olmak,
• Yeterli sektörel bilgiye sahip olmak,
• Mesleğin gerektirdiği yeteneklere sahip olmak,
• Hijyen ve kalite standartlarını bilmek.       

Vardiya şefi olmak isteyen kişiler, eğitim gördükleri alanda çalışma imkânı bulabilirler. Gıda, tekstil, teknoloji, otomotiv, sağlık, eğitim ve ulaşım gibi pek çok sektörde istihdam edilebilirler. Fabrika, işletme ve holding gibi kurumlarda çalışan kişiler, çalıştığı departmanında şef pozisyonunda görev alır. Vardiya amiri ne kadar maaş alır sorusunun yanıtı, birçok faktöre göre değişir. Kurumun büyüklüğü, yapısı, pozisyonun çalışma şartları, kişinin bilgi ve deneyimi vardiya şefi maaşları üzerinde etkin rol oynar. İşe alım şartları, kurumların ihtiyaçlarına göre farklılaşmakla birlikte şu maddelerle açıklanabilir;

• Çeşitli ISO sistemleri hakkında bilgili olmak,
• Analiz ve raporlama becerisine sahip olmak,
• Microsoft Office programlarına, pozisyonun gerektirdiği diğer bilgisayar programlarına hâkim olmak,
• Dikkatli, disiplinli, kontrollü ve sorumluluk sahibi biri olmak,
• İnsan ilişkileri kuvvetli olmak,
• Zaman yönetimi ve koordinasyon yeteneğine sahip olmak,
• Çözüm odaklı olmak,
• Takım çalışmasına yatkın olmak. 

Vardiya şefi olarak çalışmak isteyenler Kariyer.net'te yer alan seçenekleri değerlendirebilir. Vardiya şefi iş ilanları içerisinden uygun olanlara başvuru yapabilir. İstanbul'da yaşayan ve bu şehirde çalışmak isteyen kişiler, Kariyer.net'in filtreleme özelliğini kullanarak İstanbul vardiya şefi iş ilanlarına göz atabilirler.