Yönetici Asistanı

ADALYA TOBACCO TÜTÜN MAMÜLLERİ SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

Türkiye'nin en büyük aromalı nargile tütünü üreticisi olan Adalya Tobacco, 2018 yılından bu yana İzmir/Kemalpaşa OSB başta olmak üzere Almanya, Birleşik Arap Emirlikleri’nde bulunan tesislerinde ürettiği ürünleri, dünyanın dört bir yanına göndermektedir. Almanya, Birleşik Arap Emirlikleri ve Mısır fabrikaları ile, büyümeye ve gelişmeye devam etmektedir.

İş Tanımı: Yönetici Asistanı

Firmamızın Kemalpaşa yönetim ofisinde görev alacak yöneticilerimizin işlerini kolaylaştıracak, düzenli çalışmayı seven, detaylara önem veren, güler yüzlü ekip arkadaşıyla tanışmak istiyoruz. 

• Türkçe, İngilizce ve Arapça dillerinde iyi seviyede iletişim kurabilmek
• Benzer pozisyonda en az 4 yıl deneyim sahibi olmak
• Planlı, dikkatli ve çözüm odaklı bir çalışma anlayışına sahip olmak
• Ofis programlarını ve temel dijital araçları kullanabilmek
• Kurumsal yazışma diline ve gizliliğe özen göstermek
• Nazik, güvenilir ve sorumluluk sahibi bir tutum sergilemek
• Farklı kültürlerle çalışmaya alışık olmak
• Zaman zaman değişen ihtiyaçlara uyum gösterebilmek
• Sakin, sabırlı ve yapıcı bir iletişim tarzına sahip olmak
• Yazılı ve sözlü ifade gücü yüksek olmak

Görev Tanımı:

• Yöneticilerin günlük ajandasını takip etmek ve toplantılarını organize etmek

• Sunum ve rapor hazırlıklarına destek olmak
• Seyahat planlamalarında yardımcı olmak
• Günlük iş akışına destek olarak düzenin sağlanmasına katkıda bulunmak
• Toplantı notlarını tutmak ve takibini yapmak
• İç ve dış paydaşlarla iletişim kurmak, gerekli yazışmaları yürütmek