Yönetici Asistanı-Planlama ve İş Takibi

AFM Teknoloji A.Ş.

YÖNETİCİ ASİSTANI – PLANLAMA VE İŞ TAKİBİ

Şirketimiz bünyesinde teknoloji, inşaat ve işletme alanlarında yürütülen faaliyetlerin planlanması, koordinasyonu ve takibinde yönetime destek sağlayacak personel arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetimin öncelikleri doğrultusunda haftalık iş planları hazırlamak, görevlerin sorumlularını ve hedef tarihlerini ilgili ekiplerle netleştirerek süreçleri takip etmek,
• Satın alma birimiyle koordineli çalışarak sipariş, tedarik ve teslimat süreçlerini takip etmek,
• İşletmelerinin bakım, onarım, satın alma ve operasyonel ihtiyaçlarını ilgili ekiplerle koordineli takip etmek,
• Tamamlanan, devam eden ve geciken işlere ilişkin haftalık durum raporları hazırlayarak yönetime sunmak,
• Teklif, fatura ve diğer ticari belgelerin kontrolü ve takibini sağlayarak ön muhasebe süreçlerine destek vermek,
• Finans ve idari işler biriminin günlük iş akışına ve operasyonel süreçlerine destek sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden lisans mezunu,
• Tercihen yönetici asistanlığı, operasyon planlama veya proje takibi alanlarında deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,
• İş planı, görev takip tablosu ve raporlama hazırlayabilen,
• Temel muhasebe bilgisine sahip, fatura ve ticari evrak süreçlerine hâkim,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Farklı ekiplerle etkin iletişim kurabilen, iş takibi konusunda disiplinli ve sonuç odaklı,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, gizlilik ilkesine önem veren ve sorumluluk sahibi.