İdari İşler Yöneticisi

Akbaşoğlu Holding

Akdeniz Gemi İnşa Sanayi ve Ticaret A.Ş., Yumurtalık-Ceyhan/Adana’da Adana Yumurtalık Serbest Bölgesi’nde faaliyet göstermektedir. Firmamızda operasyonlarımızın kesintisiz ve düzenli şekilde yürütülmesi için İdari İşler Yöneticisi arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen üretim, sanayi veya tersane / ağır sanayi ortamında olmak üzere en az 5 yıl idari işler deneyimine sahip,
• İdari işler yönetimi, tesis ve bina yönetimi, destek hizmetleri (temizlik, güvenlik, yemek, servis, araç, teknik bakım vb.) konularında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, güçlü raporlama ve dokümantasyon becerilerine sahip,
• Planlama, organizasyon, faaliyet koordinasyonu ve proje planlama konularında yetkin,
• Analitik düşünebilen, sorunları hızlı tespit ederek sorun çözme ve takip becerileri gelişmiş,
• Farklı ekipler ve tedarikçilerle çalışabilecek güçlü iletişim ve müzakere becerilerine sahip,
• Tercihen ekibi yönetme ve yönlendirme konusunda tecrübeli,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve sahada aktif çalışmaya uyum sağlayabilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Tersane sahası ve idari binalara ilişkin tüm idari işler süreçlerini (temizlik, güvenlik, yemek, servis, araç, bina ve saha bakımı vb.) planlamak, yürütmek ve denetlemek,
• Ofis ve saha genelinde düzen, işleyiş ve çalışma koşullarının şirket standartlarına uygunluğunu sağlamak,
• Ortak alanlar, sosyal alanlar ve lojman/konaklama alanları (varsa) için temizlik, bakım, aydınlatma, ısınma/soğutma ve benzeri ihtiyaçların takibini yapmak,
• Şirket araçlarının (servis, binek, hafif ticari vb.) tahsis, bakım, onarım, muayene, sigorta ve yakıt takibi süreçlerini yönetmek,
• Personel yemek, servis ve diğer çalışan hizmetleri süreçlerini planlamak, tedarikçilerle koordinasyonu sağlamak ve hizmet kalitesini takip etmek,
• Tesis, bina ve altyapıya ilişkin bakım-onarım, tadilat ve iyileştirme işlerini organize etmek; taşeron ve hizmet sağlayıcı firmaları yönetmek,
• İdari işler bütçesini hazırlamak, giderleri takip ederek maliyet kontrolü ve verimlilik odaklı iyileştirme çalışmaları yapmak,
• Demirbaş, ekipman ve sarf malzemelerinin envanter ve stok takibini yapmak; kayıtları güncel ve düzenli tutmak,
• Resmi kurumlar, serbest bölge yönetimi ve diğer dış paydaşlarla idari işler kapsamındaki süreçleri takip etmek, gerekli yazışma ve dokümantasyonları yürütmek,
• Güvenlik kamera sistemleri, giriş-çıkış kontrol sistemleri ve diğer güvenlik ekipmanlarının sürekliliğini sağlamak; ilgili firmalarla koordinasyonu yürütmek,
• İş sağlığı ve güvenliği, çevre ve kalite yönetim sistemleri kapsamında idari işler alanına giren uygulamaları desteklemek ve sahadaki uygulamaların takibini yapmak,
• İdari işlere ilişkin düzenli raporlar hazırlayarak yönetime sunmak, süreç iyileştirme önerileri geliştirmek.

Yukarıdaki nitelik ve sorumluluklara uygun olduğunu düşünen adayların başvurularını bekliyoruz.