Bilgi ve Belge Yönetimi Stajyeri

Aksu Çalışkan Beygo Avukatlık Ortaklığı

Türkiye Barolar Birliği’ne 23; İstanbul Barosu’na 6 sicil numarası ile kayıtlı olan Aksu Çalışkan Beygo Avukatlık Ortaklığı "ASC Hukuk" 2001 yılında kurulmuştur. Yerel ve uluslararası projelerde yetkinliğe sahip olan avukatlarıyla, uzmanlıklarının gereklerine uygun , takım çalışması içinde birlikte hareket eden ASC Hukuk, dünyada çapındaki en başarılı ilk 500 uluslararası hukuk firmasının derecelendirildiği Legal 500; hukuk bürolarının yeteneklerini analiz eden ve uluslararası alanda referans kabul edilen IFLR1000 ve Chamber and Partners sıralamalarında yer almaktadır. Türkiye’deki ve dünyadaki hukuki gelişmeleri yakından takip ederek, müvekkillerine yenilikçi, çözüm odaklı, evrensel kriterlere uygun hizmetler sunmayı ilke edinen ASC Hukuk, farklı alanlarda uzmanlığa sahip, dinamik ve tecrübeli avukat kadrosuyla çalışmalarını sürdürmektedir.

Büyüyen ve gelişen organizasyonumuzda görev alacak Bilgi ve Belge Yönetimi Departmanı'na Bilgi ve Belge Yönetimi Stajyeri arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

•  Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünde eğitimine devam eden,
•  Takım çalışmasına yatkın, sözlü ve yazılı iletişim becerisi kuvvetli, çözüm odaklı,
•  Tarama ve dijitalleştirme konularına hâkim,
•  MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
•  Zaman yönetimi ve görevleri önceliklendirme becerisine sahip,
•  Yeni teknolojilerin uygulanması, dijitalleşme konusunda istekli ve gelişime açık,

İŞ TANIMI

•  Bilgi ihtiyacını analiz etmek ve bu ihtiyacı karşılamak için enformasyon planı geliştirmek
•  Bilgi ve belge yönetim işlemlerini yürümek için veri girişi stratejisini oluşturmak
•  Organizasyonun ihtiyaçlarına uygun dosyalama sistemi geliştirmek
•  Organizasyon bünyesinde üretilen ve depolanan bilginin kontrolünü üstlenmek
•  Yeni enformasyon teknolojilerini de içeren, belgelerin dağıtım ve depolanması için süreç geliştirmek
•  Organizasyonun mevcut tüm bilgisinin kontrol ve erişimi için veri tabanları tasarlamak, sürdürmek
•  Politika ve yasal gerekliliklere göre belgeleri saklamak, ayıklamayı sağlamak , saklama sürelerini belirlemek ve bunun için saklama planları   geliştirmek