Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

ALİX AVİEN KOZMETİK SANAYİ TİCARET A.Ş.

Alix Avien renkli kozmetik markamızın Çatalca Merkez Ofisi'nde görevlendirilmek üzere, tam zamanlı çalışacak  Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı takım arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 3 yıl deneyimli,
• Tercihen perakende sektöründe deneyim sahibi,
• Bordro ve puantaj süreçlerini uçtan uca yürütebilecek,
• İşe giriş ve işten çıkış süreçlerine ve SGK mevzuatına hakim,
• SGK işe giriş/işten çıkış bildirgeleri ile işyeri nakil ve sicil değişikliği süreçlerini aktif olarak yürütebilen,
• Çoklu işyeri ve mağaza yapısında personel operasyonları konusunda deneyimli,
• Personel özlük dosyalarının oluşturulması, güncellenmesi ve takibini yapabilecek,
• İzin, rapor, fazla mesai ve puantaj süreçlerinde deneyimli,
• BES giriş, çıkış ve değişiklik işlemlerine hakim,
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB) / SGK beyanname hazırlık ve kontrol süreçleri konusunda deneyimli,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı ve yasal bildirim süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Tercihen Mikro Personel/İnsan Kaynakları programını etkin kullanabilen,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i iyi seviyede kullanabilen,
• Analitik düşünme, detay ve kontrol yeteneği güçlü,
• Planlama ve takip becerileri gelişmiş,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

• Aylık bordro ve puantaj süreçlerini yürütmek ve gerekli kontrolleri gerçekleştirmek,
• İşe giriş ve işten çıkış işlemlerini yürütmek,
• SGK işe giriş ve işten çıkış bildirgelerini hazırlamak ve takip etmek,
• Mağazalar ve farklı işyeri sicilleri arasındaki SGK nakil süreçlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
• Personelin ücret, izin, rapor, fazla mesai ve diğer özlük süreçlerini takip etmek,
• Personel özlük dosyalarını oluşturmak, güncellemek ve eksiksiz tutulmasını sağlamak,
• BES giriş, çıkış ve değişiklik işlemlerini gerçekleştirmek,
• Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi / SGK beyanname hazırlık süreçlerini yürütmek,
• Mikro Personel programı üzerinden personel kayıtlarını ve operasyonel İK süreçlerini yönetmek,
• Personel ihtiyaçları doğrultusunda iş ilanlarını hazırlamak, ilgili kariyer platformlarında ilanları açmak ve yayın süreçlerini takip etmek,
• İlanlara gelen başvuruları ön elemeden geçirerek uygun adayları ilgili kişiye iletmek,
• Resmi kurum bildirimlerini ve yasal süreçleri takip etmek,
• Bordro ve özlük süreçlerinin İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Mağaza, merkez ve diğer lokasyonlarda görev yapan çalışanların personel operasyonlarını düzenli ve eksiksiz şekilde yürütmek,
• İK süreçlerine ilişkin gerekli raporlama ve kontrolleri gerçekleştirmek.