Yönetici Sekreteri

Ankaforce

, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir ofis işlerini yürütecek çay servisi yapacak Yönetici Sekreteri arıyoruz. Sekreterya departmanında görev alacak bu pozisyon, şirketimizin günlük operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak. Yönetici Sekreteri olarak, organizasyon becerilerinizi kullanarak, yöneticilerin programlarını düzenleyecek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapacak ve iletişim süreçlerini yöneteceksiniz. Bu pozisyon, güçlü iletişim becerileri ve detaylara dikkat eden bir yaklaşım gerektirir.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 3 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma yeteneği
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• MS Office programlarına hakimiyet
• Takım çalışmasına yatkınlık ve yüksek iletişim becerileri

• Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve yönetmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişim süreçlerini yönetmek
• Yöneticiye günlük iş akışında destek sağlamak
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek
• Analitik düşünme yeteneği ile sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözmek
• Yöneticiye raporlama ve sunum hazırlama konularında destek olmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi etkin bir şekilde sağlamak
• Yöneticiye bağlı olarak çeşitli projelerde görev almak ve destek sağlamak
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak