Yönetici Asistanı

AROTEK GRUP GIDA MAKİNE İÇ VE DIŞ TİC.SAN.TİC.LTD.ŞT

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Arotek Grup, 1996 yılından bu yana dolum ve paketleme makineleri tasarlayan ve üreten bir makine imalat şirketidir. Stick paketleme, saşe ve dikey dolum paketleme (VFFS) makinelerimiz gıda, ilaç ve kimya sektörlerinde kullanılmakta ve 18'den fazla ülkeye ihraç edilmektedir.

Silivri'deki (Selimpaşa) merkezimizde tam zamanlı görev alacak, yönetime ve ekibe günlük operasyonlarda destek olacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Sektörü bilmenize gerek yok. Zeki ve hızlı öğrenen birini arıyoruz; gerisini öğretmek bizim işimiz.

İŞ TANIMI

• Gelen telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları (uçak, otel, vize süreçleri)
• Yurt dışından gelen müşteri ziyaretlerinde ağırlama ve organizasyon desteği
• Toplantı takvimlerinin yönetimi ve randevu koordinasyonu
• Evrak, dosyalama ve arşiv düzeninin sağlanması
• Doküman, rapor ve sunum hazırlıklarına destek
• Şirket kayıtlarının Airtable üzerinde güncel tutulması
• Ofis ihtiyaçlarının ve tedarik süreçlerinin takibi

ARANAN NİTELİKLER

• İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce (yurt dışı müşterilerimizle günlük yazışma bu pozisyondan geçecektir)
• MS Office programlarına hakimiyet, yeni dijital araçlara hızlı adaptasyon
• Güçlü organizasyon ve takip becerisi, detaylara özen
• Telefonda ve yazışmada profesyonel iletişim dili
• Silivri'de ofisten çalışabilmek (Silivri, Büyükçekmece, Beylikdüzü, Küçükçekmece ve çevresinde ikamet eden adaylara öncelik verilecektir)
• Üretim, makine veya mühendislik firmasında deneyim tercih sebebidir
• Ön lisans veya lisans mezuniyeti tercih sebebidir

Başvuruların İngilizce CV ile yapılması rica olunur. Mülakatın bir bölümü İngilizce gerçekleştirilecektir.