Sekreter

ART AMBALAJ PLASTİK SAN.VE TİC. AŞ.

Silivri bölgesinde kurulu ambalaj firmamızda istihdam edilmek üzere , 

Sekreterlik pozisyonu, şirketin günlük operasyonlarını desteklemek ve yöneticilere yardımcı olmak için önemli bir rol oynamaktadır. Bu pozisyon, organizasyon ve iletişim becerileri gerektirir ve şirketin verimliliğini artırmak için önemli bir katkı sağlar.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• En az 1 yıl deneyimli 
• Ofis ekipmanlarını iyi düzeyde kullanabilen (pc, fax, fotokopi, tarayıcı vb.),
• Diksiyonu düzgün , akıcı konuşan , iletişimi kuvvetli
• Tercihen ingizilizce dilbilgisine hakim,
• MS Office programlarına hakim
• Güleryüzlü ve dinamik, dış görünümüne özen gösteren,
• Kişisel gelişime açık,
• Tercihen Silivri bölgesinde  ikamet eden ekip arkadaşı aramaktayız.
  

İş Tanımı

• Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve ilgililere yönlendirilmesi
• Telefon trafiğini yönetmek ve gelen aramaları yönlendirmek
• Posta, kargo ve gelen dış-iç evrakların teslim alınması, gönderilmesi ve kaydının tutulması
  
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Toplantı ve etkinlikler için rezervasyon yapmak
• Dökümanları düzenlemek ve dosyalamak
• Yöneticilere genel ofis destek hizmeti sağlamak