Sekreter/Yönetici Asistanı

ASMA FINDIK ENTEGRE

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Sekreter/Yönetici Asistanı

Genel Nitelikler  :

• Danışma, sekreterlik ve santral görevlerinde deneyime sahip,
• Bilgisayar kullanımı ve MS Office, Excel, Word vs. uygulamalarına hâkim,
• Önceliklerin planlanmasında beceri sahibi, organizasyon yeteneği ve iletişim becerisi gelişmiş,
• İlişki yönetiminde başarılı, ifade yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,
• İş takibi yapan, dinamik, çözüm ve sonuç odaklı,
• Etkin yazılı ve sözlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip, organizasyon becerisi kuvvetli,
• Orta Seviye İngilizce bilen ve tercihen üniversite mezunu

İş Tanımı :

• Üst düzey yöneticileri asiste etmek,
• Santral hattını yönetmek, gelen çağrıları cevaplamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Ortak Tarayıcı ve  Yazıcı kullanımları,
• Gelen ve giden evrak, kargo takibi ve dosyalama işlemleri,
• Misafir karşılama, ilgili birimlere yönlendirme,
• Toplantı, ulaşım organizasyonları ve bilet rezervasyonları,
• Ofis içi düzenin sağlanması, eksik malzemelerin tespiti ve ilgili birimlere iletilmesi.
• Şirket içerisindeki diğer bölümler ve yöneticilerle iletişimin ve bilgi akışının sağlanması.