Sekreter

Aydın Tekstil İthalat İhracat San. Tic. Ltd. Şti.

• Bilgisayar kullanımında etkin ve MS Office uygulamalarını (Word, Excel) aktif şekilde kullanabilen,

• En az lise tercihen üniversite mezunu (Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu),

• Fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim

• Şirket içi telefon trafiğinin yönlendirilmesi

• Gelen ve giden evrakların takibini ve dosyalamasını yapacak,

• Bilgi aktarımı konusunda yetenekli

• Güler yüzlü ve insan ilişkileri kuvvetli,

• Dinamik, dikkatli, özenli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan.

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,

• Dış görünüşüne önem veren

İŞ TANIMI

Dışardan gelen aramaları karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

Dışardan gelen aramalarda aktarılacak kişi yerinde olmadığında not almak ve bu notları zamanında kendisine iletmek,

Yöneticiler tarafından Şirket içinden dışarıya yapılmak üzere istenen aramaları gerçekleştirmek,

Gelen misafir ve ziyaretçileri uygun şekilde karşılamak ve ağırlamak,

Ofis içi evrak akışını sağlamak, gelen kargo, fatura, irsaliye, mektup vb. evrakları teslim almak ve zamanında doğru kişilere ulaştırmak,

Şirket dışına gidecek evrakların hazır hale getirilmesine destek olmak,

Ofis düzenini sağlamak, eksilen kırtasiye malzemelerini ve market ihtiyaçlarını takip etmek ve alınmasını sağlamak üzere ilgili birime bilgi vermek,

İstenen belgelerin eksiksiz ve doğru şekilde tutulmasını sağlamak,

Üniversitelerin büro ve sekreterlik bölümünden mezun,

Alanında minimum 2 yıl deneyimli,

Dış görünümüne özen gösteren,

Diksiyonu düzgün,

Detaylı ve düzenli çalışabilen,