Yönetici Asistanı

Başer Otomotiv

Otomotiv sektöründe 40 yıldır faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde, şirket yöneticilerinin günlük iş süreçlerinin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlayacakYönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı:

• Üst yönetime gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ağırlamak,
• Ofisin düzenli ve temiz görünümünü kontrol edecek,
• Telefonlara cevap vermek ve temel ofis işlerine destek olmak,
• Yöneticilerin günlük iş planı, ajanda ve toplantı süreçlerini organize etmek,
• Çay, kahve ve diğer ikramların hazırlanması ve servis edilmesi,
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Kurum içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Rapor, yazışma ve doküman süreçlerini yürütmek,
• Yöneticilerin iş süreçlerinde ihtiyaç duyduğu bilgi ve koordinasyonu sağlamak,
• İlgili departmanlarla iletişim kurarak işlerin zamanında ilerlemesini takip etmek,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenliğini sağlamak.

Beklenen Yetkinlikler:

• Planlama ve organizasyon becerilerinin güçlü
• Güler yüzlü, iletişimi güçlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Dış görünümüne özen gösteren, kurumsal kimliğe yakışır giyinen,
• İş takibi ve koordinasyon konusunda özenli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Dikkatli, düzenli ve çözüm odaklı çalışma anlayışına sahip 
• Birden fazla işi önceliklendirerek yönetebilmek
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas
• Ekip çalışmasına yatkın
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilecek
• Öğrenmeye ve gelişime açık 

Yöneticilerin iş süreçlerinin daha etkin ve verimli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak, farklı ekiplerle koordineli çalışmak ve otomotiv sektöründe kariyerine devam etmek istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz.