Platform Asistanı

BAYKAN DENiM KONFEKSİYON A.Ş.

Merkezi İstanbul’da bulunan firmamız, Avrupa ve Amerika başta olmak üzere global pazarlarda faaliyet göstermektedir. Özgün tasarımlarını Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı onaylı AR-GE Merkezimizde geliştirerek müşterilerine sunmaktadır.

Şirketler Grubumuzun İstanbul Merter’deki merkez ofisinde görevlendirilmek üzere “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• En az Ön Lisans mezunu,
• Ofis koordinasyonu alanında en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün,
• Disiplinli, iş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş,
• Sorumluluk bilinci yüksek, stres yönetimi kuvvetli,
• Dinamik, dış görünümüne özen gösteren,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden.

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu üyelerinin günlük iş planlarını takip etmek ve gerekli planlamaları yapmak,
• Şirketimize gelen misafir, müşteri ve iş ortaklarını karşılamak, ilgili toplantı odalarında ağırlamak,
• Planlanan toplantı ve müşteri görüşmeleri doğrultusunda toplantı odaları ve showroom trafiğini yönetmek,
• Yönetim Kurulu Üyeleri, Müdür ve Yöneticiler tarafından iletilen organizasyon ve koordinasyon süreçlerini yürütmek,
• Şirket içi ve şirketler arası seyahatler için uçak bileti, check-in işlemleri, otel ve şoförlü araç organizasyonlarını sağlamak,
• Müşteri ve misafirlerin seyahat (uçak bileti, otel vb.) süreçlerini koordine etmek,
• Planlanan şirket içi eğitimler için eğitim salonu planlamasını yapmak,
• Günlük santral telefonu, randevu ve yazışma trafiğini yönetmek.