Yönetici Asistanı

Bilge Çocuk Etkinlik Merkezi

Şirketimizin yöneticisine idari ve organizasyonel konularda destek verecek, ofis işleyişini etkin biçimde yürütecekYönetici Asistanı arıyoruz.

• Üniversitelerin tercihen Çocuk Gelişimi, Fizyoterapi Teknikeri veya fizyoterapist İşletme veya ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun,
• Ön lisans ve üzeri (ön lisans, lisans veya daha yüksek) eğitim seviyesine sahip,
• Benzer pozisyonda yönetici/asistanlık görevlerinde deneyimli,
• Dijital araçları ve MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Toplantı, görüşme ve randevuları organize edebilen, eğitim seansları organizasyonu konularında tecrübeli,
• Çocukları seven, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İş takibi ve ekipler arası koordinasyonu sağlayabilecek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Zamanını iyi yönetebilen, önceliklendirme ve zaman yönetimi konusunda yetkin,
• Detaylara önem veren, takipçi, sonuç ve çözüm odaklı,
• Gizlilik ve iş etiği konularında hassas, sorumluluk duygusu yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın, farklı paydaşlarla koordinasyonu sağlayabilecek,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetici ajandasını, randevu ve toplantı planlamasını yapmak ve güncel tutmak,
• Toplantı, görüşme ve organizasyonların planlanması, gerekli doküman ve hazırlıkların yapılmasını sağlamak,
• Kurum adına olan telefon, WhatsApp, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetici adına yürütmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• Rapor, sunum, yazışma ve notları hazırlamak, düzenlemek ve arşivlemek,
• Doküman, dosyalama ve arşiv düzenini sağlamak, güncelliğini takip etmek,
• Şirket içi birimler ve dış paydaşlar (müşteri, tedarikçi vb.) ile yönetici arasında etkin bilgi akışını ve koordinasyonu sağlamak,
• Ofis ihtiyaç ve taleplerini takip etmek, ilgili birimlerle gerekli koordinasyonu yürütmek,
• Yönetici tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

Belirtilen niteliklere uygun adayların başvurularını bekliyoruz.