Yönetici Asistanı

Çarşıbaşı Kozmetik Tekstil Limited Şirketi

Pierre Cardin Paris Kozmetik Şirketimizde görevlendirilmek üzere YÖNETİCİ ASİSTANI arıyoruz! Bu pozisyon, yöneticimizin günlük iş akışını düzenlemek, operasyonel süreçlerde destek sağlamak ve işlerin verimli bir şekilde ilerlemesini sağlamak için kritik bir rol üstlenecektir.

Pozisyon         : Yönetici Asistanı

Birim               :  Üst Yönetim

Lokasyon        : Ümraniye / İstanbul

GENEL NİTELİKLER

• Eğitim: Tercihen üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İşletme, Mühendislik, Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi, Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun,

• En az 5 yıl yönetici asistanlığı veya benzeri bir pozisyonda çalışmış,

• Tercihen sözlü ve yazılı olarak iyi seviye İngilizce dil bilgisine sahip,

• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) programlarına ileri düzeyde hakim,

• Dijital iletişim araçlarını etkin kullanabilen (Zoom, Google Workspace vb.)

• Temel raporlama, veri girişi ve dosyalama sistemleri hakkında bilgi sahibi,

• Süreç ve zaman yönetimi becerisi gelişmiş,

• Diksiyonu düzgün, enerjisi yüksek, temsil yeteneği güçlü,

• Kurumsal iletişim dili iyi seviye olan,

• Çözüm ve Sonuç odaklı çalışan, 

• Planlama ve Organizasyon yönü başarılı,

• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden, tercihen Ümraniye Şerifali Mh. ‘ne ulaşım sorunu olmayan, 

İŞİN TANIMI

• Yöneticisinin ajandasını günlük olarak takip etmek, iş akışlarını koordine etmek,

• Yöneticinin iç ve dış yazışmalarını düzenlemek ve takip etmek,

• Şirket içi ve şirket dışı toplantı planlanmalarının yapılması ve toplantı davetlerini ilgili katılımcılara iletmek,

• Toplantı konuları ve notları raporlamak, ilgili verileri işlemek, 

• Yöneticisi tarafından belirtilen tüm görevlerin yerine getirilmesi,

• Birimlerden gelen evrak bildirimlerini filtrelemek ve yöneticisine iletmek,

• Yöneticisine bağlı telefon ve mail trafiğini yönetmek,

• İş seyahatlerinin planlanması ve organizasyon süreçlerini yürütmek,  

• İlgili konularda talep edilen araştırmaları gerçekleştirmek ve sunumunu yapmak, 

• İş akışına bağlı raporlamalarını günlük olarak yöneticisine zamanında iletilmek