Yönetici Asistanı

ÇET YAPI TURİZM ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimiz bünyesinde, yöneticilerimize profesyonel destek sağlayacak bir Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımız; yöneticilerin günlük iş akışını etkin şekilde organize edecek, toplantı ve seyahat planlamalarını yürütecek, kurum içi iletişim ve koordinasyon süreçlerini sağlayacak ve farklı departmanlarla iş birliği içerisinde aktif rol alıp destek olacaktır.

Dinamik ve profesyonel çalışma ortamımızda, güçlü organizasyon ve iletişim becerileriyle şirket hedeflerimize katkı sağlayacak, çözüm odaklı ve temsil yeteneği yüksek bir takım arkadaşı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu
• Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO), Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO), Girişimcilik ve Proje Yönetim Asistanlığı (MYO), Halkla İlişkiler, Halkla İlişkiler ve Tanıtım bölümlerinden mezun
• En az 3, en fazla 5 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İngilizce dilinde iyi derecede iletişim kurabilme yeteneği
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilme
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği gelişmiş
• MS Office programlarını etkin kullanabilme
• Problem çözme yeteneği ve inisiyatif alabilme

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yönetim ekibi ile diğer departmanlar arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Raporlama ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek
• İş ve Süreç Analizi yaparak yöneticilere destek sağlamak
• Analitik düşünme yeteneği ile problemleri analiz edebilmek ve çözüm önerileri sunmak
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek
• Yönetici taleplerine hızlı ve etkili çözümler üretmek
• Ofis içi ve dışı iletişim süreçlerini etkin bir şekilde yönetmek