İdari İşler Yöneticisi

CEYLAN İŞLETME İNŞAAT TURİZM TİCARET A.Ş. - CEYSU - SHERWOOD RESORTS AND HOTELS - SHERWOOD BREEZES RESORT

Sektörünün öncü gruplarından olan ve bünyesinde; Kemer- Lara- Belek bölgelerinde olmak üzere toplam 7 tesisi bulunan Sherwood Resorts and Hotels | Greenwood Resorts and Hotels seçkin otel zinciri, üretim ve dağıtım faaliyetlerinin yürütüldüğü CEYSU fabrikasını bulunduran yatırım odaklı, dinamizme önem veren şirketimizin Antalya Muratpaşa İlçesi Çağlayan Mahallesinde bulunan Merkez Ofisinde görevlendirmek üzere "İdari İşler Yöneticisi” arayışımız bulunmaktadır.

ARANAN NİTELİKLER 

• Üniversitelerin tercihen lisans bölümlerinden mezun,

• İdari işler, tesis yönetimi, filo yönetimi, satın alma ve operasyonel destek süreçlerinde en az 8 yıl deneyimli,

• Tercihen en az 3 yıl yöneticilik deneyimine sahip,

• Tesis yönetimi, bina bakım ve onarım, teknik altyapı ve operasyonel destek hizmetlerinde deneyimli,

• Güvenlik, karşılama, temizlik, yemekhane, teknik, personel servisleri ve benzeri destek hizmetlerinin yönetimi konusunda deneyimli,

• Filo yönetimi kapsamında araç bakım, sigorta, hasar, muayene, MTV, HGS/OGS ve yakıt/enerji süreçlerine hâkim,

• Demirbaş, envanter ve zimmet yönetimi süreçlerinde deneyimli,

• İş Sağlığı ve Güvenliği, acil durum yönetimi ve ilgili mevzuat konusunda bilgi sahibi,

• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı yönetimi konusunda deneyimli,

• Bütçe hazırlama, maliyet kontrolü ve raporlama süreçlerine hâkim,

• Ekip yönetimi ve çalışan gelişimi konusunda deneyimli,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

• Analitik düşünme, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,

• Problem çözme ve süreç geliştirme yetkinliği yüksek,

• Müzakere ve temsil yeteneği gelişmiş,

• Sonuç odaklı, takipçi ve çözüm üretme becerisi yüksek,

• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip.

POZİSYON SORUMLULUKLARI

• Grubun idari işler faaliyetlerini şirket politika ve prosedürleri, kalite standartları ve ilgili yasal mevzuat doğrultusunda planlamak, yönetmek ve denetlemek,

• Merkez Ofis ve sorumluluk alanındaki lokasyonların tesis yönetimi ve idari operasyonlarını etkin şekilde yürütmek,

• Bina bakım-onarım süreçlerini planlamak ve takip etmek; mekanik, elektrik, jeneratör, yangın algılama ve söndürme sistemleri ile diğer teknik altyapıların sürekliliğini sağlamak,

• Güvenlik, temizlik, yemekhane, personel servisleri, teknik bakım ve diğer destek hizmetlerinin kalite ve operasyon standartlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,

• Şirket bünyesindeki idari işler ekibini yönetmek; görev dağılımı, iş planlama, performans takibi ve çalışan gelişim süreçlerini yürütmek,

• Dış kaynaklı hizmet sağlayıcı ve tedarikçilerin performansını takip etmek, hizmet kalitesini ve sözleşme şartlarına uygunluğunu denetlemek,

• İdari İşler bütçesini hazırlamak, bütçe gerçekleşmelerini takip etmek, maliyet sapmalarını analiz etmek ve maliyet optimizasyonu sağlamak,

• Şirket araç filosunun kiralama/satın alma, bakım, sigorta, hasar, muayene, MTV, HGS/OGS ve yakıt/enerji süreçlerini yönetmek,

• Demirbaş, envanter ve zimmet süreçlerinin doğru, güncel ve kontrollü şekilde yürütülmesini sağlamak,

• İSG kapsamında idari işler sorumluluk alanındaki uygulamaları takip etmek ve gerekli aksiyonların alınmasını sağlamak,

• Acil durum, kriz yönetimi ve iş sürekliliği süreçlerinde ilgili birimlerle koordineli çalışmak,

• Resmî kurumlar, belediyeler, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla şirket adına gerekli iletişim ve koordinasyonu yürütmek,

• İdari işler süreçlerinin verimlilik, kalite ve maliyet açısından sürekli geliştirilmesine yönelik çalışmalar yürütmek,

• Yönetime düzenli olarak faaliyet, performans, bütçe ve maliyet raporları sunmak.