Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

İŞ TANIMI

• Şirket sahibi, Yönetim Kurulu Başkanı veya Genel Müdür ile doğrudan çalışmış,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın günlük, haftalık ve aylık programını düzenleyebilecek,
• Toplantı, randevu ve ziyaretçi planlamalarını yapabilecek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini düzenli olarak yönetebilecek,
• Toplantı gündemlerini hazırlayabilecek ve toplantı notlarını tutabilecek,
• Toplantılarda alınan kararları ilgili kişilere ileterek sonuçlarını takip edebilecek,
• Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilen görevleri ilgili departmanlara aktarabilecek,
• Departmanlardan istenen bilgi ve raporları zamanında toplayabilecek,
• Verilen görevleri hatırlatmaya gerek kalmadan takip ederek sonuçlandırabilecek,
• Uçak bileti, otel, araç ve diğer seyahat organizasyonlarını yapabilecek,
• Resmî yazışma, e-posta, duyuru, toplantı tutanağı ve sunum hazırlayabilecek,
• Dosyalama ve arşivleme sistemini düzenli şekilde yönetebilecek,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Halkla İlişkiler, İnsan Kaynakları, Uluslararası İlişkiler veya benzeri bölümlerinden mezun,
• 4 yıllık lisans mezunu,
• Yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve dijital takvim) iyi seviyede kullanabilen,
• Türkçeyi sözlü ve yazılı olarak düzgün ve etkili kullanabilen,
• İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Aynı anda birden fazla işi düzenli şekilde takip edebilen,
• Dikkatli, düzenli, pratik ve sonuç odaklı,
• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Gerektiğinde inisiyatif alabilen,
• İletişimi güçlü, güler yüzlü ve temsil yeteneği yüksek,
• Profesyonel görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Gizliliğe önem veren, güvenilir ve sır saklama konusunda hassas,
• Antalya’da ikamet eden veya edebilecek,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Şehir içi ve şehir dışı seyahat engeli bulunmayan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Çalışma saatleri dışında gerektiğinde ulaşılabilir olabilecek,