Yönetici Asistanı

Coach Agency A.Ş

YÖNETİCİ ASİSTANI

İş Tanımı, Görev ve Sorumluluklar

Coach Agency Medya Prodüksiyon ve Dijital Pazarlama A.Ş. bünyesinde, genel müdürün günlük iş akışını yönetecek; ön muhasebe, müşteri ilişkileri, idari ve operasyonel süreçleri koordine edecek yönetici asistanı arıyoruz.

POZİSYON BİLGİLERİ

Çalışma yeri : İstanbul / Pendik (Pendik’te ikamet)

Çalışma saatleri : Haftada 6 gün, 09.00–18.00 / 1 gün tatil

Net aylık maaş : 30.000 TL

Yemek ve yol desteği : Aylık 6.000 TL

Toplam ücret ve destek : 36.000 TL / ay

GENEL MÜDÜR ASİSTANLIĞI VE ORGANİZASYON

• Genel müdürün günlük ajandasını, toplantılarını, telefon trafiğini, ziyaretlerini ve iş takibini organize etmek.

• Genel müdürün telefonunu cevaplamak; aramaları kayıt altına almak, ilgili görüşmeleri yönlendirmek ve geri dönüşleri takip etmek.

• Aylık marka ve müşteri toplantılarını planlamak, toplantılara katılmak; sunum, belge, çıktı ve toplantı notlarını hazırlamak.

• Müşteri ziyaretlerini ve ofiste misafir ağırlama süreçlerini organize etmek.

MÜŞTERİ İLETİŞİMİ VE SORUN ÇÖZÜMÜ

• Markalara ait WhatsApp gruplarında müşterilerle doğrudan, zamanında ve kurumsal üslupla yazışmak; mesajları takip etmek.

• Müşteri taleplerini, şikâyetlerini ve sorunlarını dinlemek; çözüm önerileri geliştirmek, ilgili ekiplerle koordinasyon kurmak ve çözülene kadar süreci takip etmek.

• Gerektiğinde inisiyatif alarak acil durum ve kriz iletişimini yönetimle koordineli yürütmek.

ÖN MUHASEBE VE TİCARİ İŞLEMLER

• Ön muhasebe süreçlerini yürütmek; fatura kesmek/düzenlemek, gelen ve giden faturaları kontrol edip kayıt ve arşivini tutmak.

• Cari hesapları, müşteri alacaklarını, tahsilatları ve ödeme vadelerini takip etmek; müşterilerle tahsilat iletişimini yürütmek.

• Fiş, makbuz, gider belgesi ve faturaları toplamak; muhasebe birimine düzenli ve eksiksiz iletmek.

• Tedarikçi fiyat teklifleri almak, karşılaştırmak, pazarlık süreçlerine destek vermek; müşterilere hizmet teklifleri hazırlamak.

İDARİ İŞLER VE OPERASYON

• Personel puantajlarını hazırlamak; izin ve yıllık izin kayıtlarını takip etmek.

• Ofis ihtiyaçlarını belirlemek, satın alma ve tedarik süreçlerini organize etmek.

• Prodüksiyon, çekim ve influencer iş birliği planlamasını, ekip ve müşteri koordinasyonunu desteklemek.

ARANAN NİTELİKLER

• İstanbul Pendik’te ikamet eden; B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen.

• Ön muhasebe, fatura düzenleme, cari hesap ve tahsilat takibi konularında bilgi ve deneyim sahibi.

• Kurumsal e-posta ve WhatsApp yazışmalarında, telefon iletişiminde ve müşteri temsilinde güçlü.

• Çözüm odaklı, kriz yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş; gerektiğinde inisiyatif alabilen.

• Ofis programlarını ve dijital iletişim araçlarını etkin kullanan, gizliliğe önem veren.

• Tercihen 25–35 yaş aralığında, yönetici asistanlığı ve ofis yönetimi alanlarında deneyimli.