Yönetici Asistanı

DADA EV ALETLERİ SAN. VE TİC.LTD.ŞTİ.

2003 yılından bu yana alanında uzman kadrosu ile elektrikli ev aletleri üreten, yerel ve yurtdışı pazarında kalite odaklılığı, ürün çeşitliliği ve modern tasarımlarıyla Türkiye’nin önde gelen üreticileri arasında yerini alan Dada Ev Aletleri San. Ve Tic. Ltd. Şti., elektrikli ev aletleri sektöründe 25' ten fazla markaya hizmet vermektedir. 

Pozisyon Özeti;

Yönetim kurulu üyelerimize doğrudan bağlı olarak çalışacak, hem profesyonel hem de kişisel yaşam planlamalarını yürütecek, yüksek düzeyde inisiyatif sahibi bir “Yönetici Asistanı” arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Tercihen Üniversite mezunu (İletişim, İşletme, Psikoloji, Sosyoloji vb. alanlar tercih sebebidir).
• Tercihen en az 1 yıl yönetici asistanlığı veya benzer bir üst düzey destek rolü tecrübesi.
• Duygusal zekâ ve empati becerisine sahip,
• Güçlü organizasyon, zaman yönetimi ve çoklu görev becerileri.
• Pratik zekâ, hızlı kavrama ve çözüm üretme yeteneği.
• Araştırma, analiz ve raporlama becerisi; konuları derinlemesine inceleyip, kısa sürede özetleyebilme.
• MS Office uygulamalarına ve dijital ajanda/planlama araçlarına hakimiyet.
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi, temsil yeteneği yüksek.
• Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek.
• Disiplinli, güvenilir ve gizliliğe son derece önem veren.

Sorumluluklar

• Yönetim kurulu üyesinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını etkin şekilde planlamak, hatırlatmalar yapmak ve zaman yönetimini optimize etmek.
• Hem iş hem özel hayatına dair öncelikleri belirlemek, kritik olayları (aile etkinlikleri, özel günler, seyahatler, sağlık kontrolleri vb.) hatırlatmak ve organize etmek.
• Günlük olarak yöneticinin ilgilendiği konularda araştırmalar yapmak, bilgileri süzerek özet sunumlar veya bilgi notları hazırlamak.
• Yöneticinin iletişim tarzına ve önceliklerine uygun bir biçimde proaktif destek sağlamak.
• Gelen çağrıları, e-postaları ve toplantı taleplerini filtreleyip, öncelik sırasına göre yönetmek.
• İş seyahatleri, toplantılar ve etkinlikler için tüm planlamayı yapmak (bilet, konaklama, transfer, hediye, protokol düzeni vb.).
• Gerekli durumlarda toplantılara katılarak not almak, aksiyon planlarını takip etmek ve raporlamak.
• Yöneticinin bulunduğu ortamın genel düzenini, verimliliğini ve huzurunu koruyacak şekilde hareket etmek.
• Gizlilik ilkesine tam bağlılıkla, tüm kişisel ve kurumsal bilgileri yüksek güvenilirlikte korumak.