Şantiye Muhasebecisi

DAĞ GLOBAL İNŞAAT ENERJİ ANONİM ŞİRKETİ

İzmir ili, Bayraklı ilçesinde yer alan konut şantiyemizde çalışmak üzere personel arayışımız bulunmaktadır.

   Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Muhasebe alanında minimum 5 yıl tecrübeli (Tercihen inşaat sektöründe),
• Tercihen Zirve  muhasebe programını bilmek,
• Takım çalışmasına yatkın, üst ve astları ile iletişimini iyi düzeyde tutacak,
• Sorumluluk sahibi ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Detaycı ve Özenli çalışabilen,
• Yoğun iş temposunda çalışabilecek,
• MS Office programlarına hâkim, Excel iyi derecede kullanabilen,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,

   Rol ve Sorumluluklar

Muhasebe İşlemleri

• Günlük şantiye ihtiyaçlarını temin etmek ve ödemelerini yapmak,
• Günlük gelen Fatura, irsaliye ve diğer belgeleri arşivlemek,
• Günlük kasa işlemlerini ve kayıtlarını yapmak,
• Taşeron hak edişlerinin yapılması ve ödemelerin planlanması takibi
• Taşeronlar ile aylık cari hesap mutabakatı yapmak
• Malzeme ve hizmet alımlarına ait Cari hesapların fatura, avans takip ve mutabakatlarını düzenli olarak yapmak.
• Şantiyede gerçekleşen tüm mali işlemlerin (fatura, irsaliye, gider pusulası, avans vb.) belgeleri düzenli olarak merkeze göndermek.
• Günlük gelir-gider hareketlerini kayıt altına almak ve merkeze raporlamak.
• Şantiye tedarikçileriyle mutabakat yapmak (bakiye ve fatura kontrolü).
• Haftalık ödeme tablolarını hazırlamak ve Merkezle mutabakat sağlamak.
• Günlük, haftalık ve aylık mali raporları hazırlamak
• Merkez denetimlerinde istenen evrak ve bilgi akışını sağlamak.
• Gerekli belgelerin arşivlenmesini ve dijital kaydını düzenli tutmak.
• Şantiye para taleplerini hazırlamak. Şantiye şefinin onayını aldıktan sonra merkez muhasebeye bilgi vermek.
• Her ayın belirlenen tarihleri itibarıyla piyasa faturalarının ilgili birimlerce toplanmasını sağlamak, irsaliyeleriyle birlikte kontrol etmek. Akabinde ödeme isteği hazırlamak ve ilgili şeflerin onayına sunmak. Daha sonra da merkez muhasebeye aktarmak.
• Merkez finansmandan gelen çekleri, çek alındıları karşılığında tedarikçilere  zamanında ve düzenli olarak teslim etmek. 
  
  

Personel İşlemleri

• Personel işe giriş-çıkış işlemlerini Merkeze bildirmek,
• Personellerin özlük dosyası ve puantajlarını düzenlemek,
• Personel ve taşeronlara yapılan ödemelerin kayıtlarını düzenli tutmak.
• Avans, maaş ve fazla mesai ödemelerini takip etmek.
• SGK giriş-çıkış işlemleri için merkez İK ile koordineli çalışmak.
• Her ayın sonu itibarıyla personel puantajlarını hazırlamak varsa mesai çizelgesi ile en geç takip eden ayın 2’sine kadar merkez muhasebeye bildirmek.
• İşten ayrılan personelin zimmet durumunu çıkarmak, ilgili yerlerden teyit almak ve tam haklarını aldığına dair ihbarname imzalatmak.

Satın Alma İşlemleri

• Şantiye ihtiyacı olan malzemelerin satın almasını yapmak ve ödeme talebinde bulunmak,
• Malzeme alımlarında fatura ve irsaliye kontrollerini yapmak.
• Şantiye depocusu veya satın alma sorumlusu ile koordineli çalışmak.