Üst Düzey Yönetici Asistanı | Ticari Asistan

DBH Global İnşaat Taah. A.Ş.

İnşaat ve madencilik sektörlerinde ulusal ve uluslararası projeler yürüten DBH Global bünyesinde görevlendirilmek üzere, ileri düzey İngilizce ve Çince bilen “Üst Düzey Yönetici (Ticari) Asistanı” arıyoruz.

Biz Kimiz?

DBH Global, inşaat ve madencilik başta olmak üzere farklı faaliyet alanlarında, güçlü operasyonel yapısı ve uluslararası iş birlikleriyle büyümeye devam eden dinamik bir şirketler grubudur.

Global iş süreçlerimizde aktif rol almak, farklı kültürlerle çalışma deneyimi kazanmak ve yönetim ekibimizle birlikte uluslararası projelerin parçası olmak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

• İleri düzeyde İngilizce ve Çince bilen, sözlü ve yazılı iletişimde her iki dili de aktif kullanabilen,

• Tercihen yönetici asistanlığı, ticari asistanlık, dış ticaret veya uluslararası iş süreçlerinde deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği gelişmiş,

• Takip ve raporlama yönü kuvvetli, detaylara önem veren,

• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

• Temsil yeteneği güçlü, kurumsal iletişim ve gizlilik konularında hassas,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.

İş Tanımı

• Üst yönetimin günlük iş planı, toplantı ve randevu süreçlerinin organize edilmesi,

• Yönetim ile yurt içi ve yurt dışındaki iş ortakları arasındaki iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

• Özellikle Çin ve yurtdışı merkezli firma, iş ortağı ve paydaşlarla gerçekleştirilen ticari iletişim süreçlerinin takip edilmesi,

• İngilizce ve Çince yazışmaların yürütülmesi; gerektiğinde toplantı ve görüşmelerde sözlü iletişim/tercüme desteği sağlanması,

• Ticari görüşme, toplantı ve ziyaretlere ilişkin hazırlık, dokümantasyon ve takip süreçlerinin yürütülmesi,

• Teklif, sözleşme, sunum, rapor ve benzeri ticari dokümanların hazırlanmasına ve takibine destek verilmesi,

• Yurt içi/yurt dışı seyahat, uçuş, konaklama, transfer ve toplantı organizasyonlarının koordine edilmesi,

• Toplantı notlarının ve aksiyonların kayıt altına alınarak ilgili birimlerle takibinin yapılması,

• Üst yönetim tarafından verilen ticari ve idari işlerin ilgili departmanlarla koordineli şekilde takip edilmesi,

• Gerektiğinde uluslararası toplantı, fuar, iş gezisi ve şirket ziyaretlerinde yönetime eşlik edilmesi.